PROSEDUR PENERBITAN PERSETUJUAN KEAGENAN KAPAL ASING (PKKA) MELALUI APLIKASI SIMLALA OLEH PT. SAMUDRA SHIPPING AGENCY DUMAI

Irsyad Irsyad; Dafid  Ginting

doi:10.31004/jrpp.v7i4.34354

Authors

Irsyad Irsyad Politeknik Adiguna Maritim Indonesia Medan
Dafid Ginting Politeknik Adiguna Maritim Indonesia Medan

DOI:

https://doi.org/10.31004/jrpp.v7i4.34354

Keywords:

Prosedur, Penerbitan, PKKA, SIMLALA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk memahami bagaimana PT. Samudra Shipping Agency Dumai menerbitkan Persetujuan Keagenan Kapal Asing (PKKA) melalui aplikasi SIMLALA untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Aplikasi SIMLALA (Sistem Informasi Manajemen Lalu Lintas Angkutan Laut) adalah platform yang digunakan untuk mengajukan permohonan pelayanan publik lalu lintas dan angkutan laut secara online, dan aplikasi ini memudahkan pemantauan proses permohonan layanan guna memastikan pelayanan yang transparan dan sesuai standar. Proses penerbitan PKKA melibatkan beberapa langkah yaitu, menyiapkan data dan dokumen, mengisi data dan dokumen, melakukan verifikasi, membayar invoice dan akhirnya PKKA terbit. Terdapat beberapa kendala, yakni faktor internal yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM) dan jaringan internet, selain itu dari segi faktor eksternal, aplikasi SIMLALA sering mengalami gangguan pada sistem dan perubahan jadwal kapal. Adapun upaya untuk mengatasi kendala tersebut meliputi faktor internal menyiapkan cadangan internet dan validasi data atau dokumen, sedangkan pada faktor eksternal sering diadakan maintenance aplikasi SIMLALA dan monitoring jadwal kedatangan kapal. Data dalam penulisan ini meliputi data primer, yang diperoleh melalui observasi dan wawancara langsung dengan pihak Perusahaan serta data sekunder, yang di kumpulkan dari buku-buku di Perpustakaan dan sumber bacaan lainnya yang relevan dengan topik yang di bahas. Penelitian ini bertujuan untuk memahami bagaimana PT. Samudra Shipping Agency Dumai menerbitkan Persetujuan Keagenan Kapal Asing (PKKA) melalui aplikasi SIMLALA untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan. Aplikasi SIMLALA (Sistem Informasi Manajemen Lalu Lintas Angkutan Laut) adalah platform yang digunakan untuk mengajukan permohonan pelayanan publik lalu lintas dan angkutan laut secara online, dan aplikasi ini memudahkan pemantauan proses permohonan layanan guna memastikan pelayanan yang transparan dan sesuai standar. Proses penerbitan PKKA melibatkan beberapa langkah yaitu, menyiapkan data dan dokumen, mengisi data dan dokumen, melakukan verifikasi, membayar invoice dan akhirnya PKKA terbit. Terdapat beberapa kendala, yakni faktor internal yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia (SDM) dan jaringan internet, selain itu dari segi faktor eksternal, aplikasi SIMLALA sering mengalami gangguan pada sistem dan perubahan jadwal kapal. Adapun upaya untuk mengatasi kendala tersebut meliputi faktor internal menyiapkan cadangan internet dan validasi data atau dokumen, sedangkan pada faktor eksternal sering diadakan maintenance aplikasi SIMLALA dan monitoring jadwal kedatangan kapal. Data dalam penulisan ini meliputi data primer, yang diperoleh melalui observasi dan wawancara langsung dengan pihak Perusahaan serta data sekunder, yang di kumpulkan dari buku-buku di Perpustakaan dan sumber bacaan lainnya yang relevan dengan topik yang di bahas.

References

A.Rusdiana, Qiqi Yuliati Zaqiah : Manajemen Perkantoran Modern. Bandung : Penerbit Insan Komunika, 2014.

Amrullah, Amalia : Pengaruh Profitabilitas, Struktur Modal, Likuiditas, Ukuran Perusahaan dan Kebijakan Deviden Terhadap Nilai Perusahaan. Jurnal Akuntasi dan Keuangan 9, no 2, 2020 : 171

Buku Pedoman Praktek Darat dan Penulisan Makalah POLTEK AMI, Medan: 2023

Erika, Dirhamsyah, dan Fadiyah : Proses Penerbitan Dokumen Persetujuan Keagenan Kapal Asing (PKKA) pada PT. Pelayaran Dwi Putra Laksana Batam. Jurnal Ekonomi dan Pembangunan Indonesia 2, no 2, 2024 : 290

Ginting, D. (2019). Pengaruh Pelaksanaan Manajemen Pendidikan Dan Motivasi Kerja Terhadap Efektivitas Organisasi Pada Akademi Maritim Indonesia Kota Medan. Journal of Maritime and Education (JME), 1(2), 55-59.

Ginting, D., & Siska, E. (2021). Prosedur Penerbitan Delivery Order Dalam Pengambilan Container Pada Pt. Perusahaan Pelayaran Nusantara Panurjwan Cabang Medan. Journal of Maritime and Education (JME), 3(1), 155-160.

Girsang, J. W., & Ginting, D. (2024). Prosedur Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan (SMK) di atas kapal MT. Garuda Asia pada PT. Pelayaran Multi Jaya Samudera Belawan. Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(1), 11692-11700.

Herman Budi Sasono, Soegiharto, Rosadiro Cahyono : Manajemen Kapal Niaga, Yogyakarta : Penerbit ANDI, 2014.

I Kadek Laju, Janny Adriani Dajari, : Prosedur Darurat, Semarang : Penerbit Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang, 2020.

Menhub pasal 5 ayat 2 KM 2001 perihal Persetujuan Keagenan kapal Asing.

Muhammad Adiguna Bimasakti, Muhammad Nur Halim Perdana Kusuma : Panduan Beracara di Peradilan Tata Usaha Negara dan Persidangan Elektronik : Penerbit Kencana, 2020.

Muhammad Suryawinta : Buku Ajar Pengembangan Aplikasi Berbasis Web, Sidoarjo : UMSIDA PRESS, 2019.

Muhammad Teguh Pangestu : Pokok-Pokok Hukum Kontrak, Makassar : Social Politic Jenius (SIGn), 2019.

Peraturan Jenderal Perhubungan Laut Nomor UM.008/41/10/DJPL-16 Tentang Aplikasi berbasis web (SIMLALA).

Simajuntak, D. J., & Ginting, D. (2024). Upaya Meningkatkan Pelayanan Keagenan Pada PT. Samudra Shipping Agency Dumai. Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(2), 1103-1113.

Simanjuntak, R., & Ginting, D. (2024). Penerbitan Dokumen Manifest Muatan Palm Oil In Bulk Pada PT. Usda Seroja Jaya Cabang Kuala Tanjung. Innovative: Journal Of Social Science Research, 4(2), 8566-8575.

Sudrajat, Hertina, dan Dyahrini. Sistem Logistik di Indonesia : Scientific Journal Of Reflection 7 no 2, 2024 : 289

Suparwan, Sari dan Badarusman : Kinerja Keagenan dan Clearnce Kapal Livestock Perusahaan Pelayaran Indonesia. Jurnal Manajemen Bisnis Transportasi dan Logistik 7 no 2, 2018 : 234

Suprihanto, Jhon. Manajemen.Yogyakarta : Gadjah Mada University Press, 2014.

Undang-Undang Pelayaran Nomor : 17 Tahun 2008 Ayat 3 Tentang Keagenan Kapal Asing.