PEMANFAATAN TEMPLATE SURAT OTOMATIS DALAM KEGIATAN SURAT MENYURAT PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN SOLOK

Ridha Hasnul  Ulya; Ena  Noveria; Mita Domi Fella  Henanggil; Nurizzati Nurizzati; Aditya  Rachman

doi:10.31004/cdj.v4i5.21853

Authors

Ridha Hasnul Ulya Universitas Negeri Padang
Ena Noveria Universitas Negeri Padang
Mita Domi Fella Henanggil Universitas Negeri Padang
Nurizzati Nurizzati Universitas Negeri Padang
Aditya Rachman Universitas Negeri Padang

DOI:

https://doi.org/10.31004/cdj.v4i5.21853

Keywords:

Pemanfaatan, Template Otomatis, Surat-Menyurat

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang berjudul “Pemanfaatan Template Surat Otomatis dalam Kegiatan Surat Menyurat pada Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Solok” bertujuan mengembangkan wawasan literasi digital yang mencakup kemampuan untuk menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, mengenali dan menilai kebenaran informasi, serta memahami hak dan tanggung jawab dalam penggunaan teknologi. Adapun tahapan-tahapan yang direncanakan pada kegiatan PKM ini antara lain: (1) persiapan materi pelatihan dengan menggunakan modul berisi penjelasan mengenai surat dinas; (2) penggandaan dan distribusi modul kepada khalayak sasaran; (3) penyajian materi sesuai dengan modul dan cara penyajian dilakukan dengan metode ceramah dibantu dengan media power point, diskusi kelompok kecil dan paripurna; (4) tutorial pelatihan dengan bimbingan individual berupa penerapan pelaksanaan penulisan surat dengan menggunakan template otomatis, (5) pelatihan penyusunan arsip di dalam aplikasi; dan (6) evaluasi dan refleksi kegiatan. Hasil pelatihan menunjukkan peningkatan keterampilan menulis surat pegawai Disdikpora Kabupaten Solok. Oleh sebab itu, dapat disimpulkan bahwa kegiatan pelatihan pemanfaatan template surat otomatis pada kegaiatan surat menyurat pada Disdikpora kabupaten Solok memiliki dampak positif, mudah, dan praktis.

References

Agustini, R. (2018). Peningkatan Keterampilan Pegawai Kecamatan Gunungtanjung Kabupaten Tasikmalaya melalui Pelatihan Penulisan Surat Dinas. Empowerment: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 1(02).

Amaliah, A. F. (2019). Membangun Aplikasi Template Persuratan Menggunakan Restful Api Manajemen Persuratan Universitas Hasanuddin. Doctoral Dissertation. Makasar: Universitas Hasanuddin.

Arifin, M. B., Wahyuni, I., Tawakal, A., Vivian, Y. I., & Yudista, R. (2022). Pelatihan Penaskahan Surat Dinas di Kelurahan Jahab, Kecamatan Tenggarong, Kabupaten Kutai Kartanegara: Business Correspondence Training in Jahab Village, Tenggarong Subdistrict, Kutai Kartanegara District. Ruhui Rahayu: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 1(1), 22-31.

Erni dan Ridha Hasnul Ulya . (2022). Perihal Bahasa Indonesia. Padang: Sukabina Press.

Fitriyani, D. (2017). Pelatihan Penulisan Surat Dinas di Pekon Banyu Urip. Bagimu Negeri: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1).

Haryono, M. H. (2017). Sistem Informasi Pengisian Nilai dan Pencetakan Rapor Otomatis pada SMA Al Kautsar Bandar Lampung.

Henanggil, M. D. F., Ulya, R. H., Sari, H. Y., Rachman, A., Putri, D. S., Zuve, F. O., & Erlianti, G. (2023). Pemanfaatan Literasi Digital dalam Optimalisasi Keterampilan Menulis Artikel Ilmiah Guru SDN 20 Koto Gaek Guguk Kabupaten Solok. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(3), 26333-26340.

Ismiyati, H. P., & Murniawaty, I. (2019). Pelatihan Tata Kelola Surat Dinas dalam Upaya Peningkatan Tertib Administrasi Desa. EQUILIBRIUM: Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Pembelajarannya, 7(1), 58-62.

Kurniati, P., Putra, H. M., Pratomo, W., & Prakasa, A. (2022). Cara Mudah Belajar Menulis Jurnal Menggunakan Referensi Otomatis Microsoft Word dan Zotero. Jurnal Ilmiah P2M STKIP Siliwangi, 9(1), 43-53.

Latukolan, M. L. A., Arwan, A., & Ananta, M. T. (2019). Pengembangan Sistem Pemetaan Otomatis Entity Relationship Diagram ke dalam Database. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer e-ISSN, 2548, 964X.

Madonza, P., Liem, S. M., & Tungadi, A. L. (2022). Analisis Pemodelan Sistem Informasi Manajemen Sekolah pada SMA Gamaliel Makassar. KONSTELASI: Konvergensi Teknologi dan Sistem Informasi, 2(2), 241-252.

Putra, S. A. (2022). Implementasi Pengunaan Aplikasi pada Data Kependudukan dan Surat Menyurat di Dinas Sosial Kabupaten Batubara. Jurnal Pengabdian Masyarakat Gemilang (JPMG), 2(2), 14-17.

Syam, S., & Dina Komalasari, Y. (2019). Pelatihan Penulisan Surat Dinas di Desa Lanto Kecamatan Mawasangka Tengah Kabupaten Buton Tengah. Jurnal Pengabdian pada Masyarakat Membangun Negeri, 3(2), 18-25.

Ulya, Ridha Hasnul dan Suhatman Jaya. (2015). Ragangan Bahasa Indonesia. Padang: Sukabina Press.

Ulya, Ridha Hasnul, Erni, dan Herwandi. (2017). Bahasa Indonesia Dua Dalam Satu Dunia. Padang: Sukabina Press.

Ulya, R. H. (2022). Social Order Dimension in Superstition Pregnant Woman for Kubuang Tigo Baleh Society. TELL-US Journal, 8(1), 38-49.

Ulya, R. H. (2017). Mustika Adab Masyarakat Kubuang Tigo Baleh dalam Bingkai Superstisi dan Sumbang Duo Baleh. International Seminar on Education. Language, Literature, and Art (ISELLA) Proceeding, Universitas Islam Riau, Halaman, 476-490.

Ulya, R. H. (2016). Aksiologis Sastra dalam Gamitan Nilai Etika pada Superstisi Masyarakat Kubuang Tigo Baleh. In ASEAN Comparative Education Research Network Conference (ACER-N) Proceeding, Halaman (pp. 1223-1233).

Ulya, R. H., Syahrul, R., & Juita, N. (2013). Peningkatan keterampilan menulis tulisan argumentasi siswa kelas x. 3 SMA negeri 2 kota Sungai Penuh berbantuan media peta pikiran. Bahasa, Sastra, dan Pembelajaran, 1(1).

Wirayudi, P. W. A., Indrawan, I. G. A., Wiguna, I. K. A. G., & Atmaja, K. J. (2021). Pelatihan Penggunaan Microsoft Office dan Email untuk Administrasi Surat Menyurat di Dinas Perhubungan Provinsi Bali. Jurnal WIDYA LAKSMI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(1), 37-42.

Zuve, F. O., Atmazaki, A., Ardoni, A., Amir, A., Afnita, A., Ulya, R. H., & Henanggil, M. D. F. (2023). In House Training Penelusuran Informasi Berbasis Literasi Digital Dalam Penulisan Artikel Ilmiah Guru SMPN Kota Padang. Jurnal Pengabdian UNDIKMA, 4(1), 243-250.