IMPLEMENTATION OF THE PENDING INPATIENT CLAIM PROCESS FOR BPJS KESEHATAN AT RSUD R.T. NOTOPURO SIDOARJO

Authors

  • Retno Dewi Prisusanti D3 Rekam Medis & Informasi Kesehatan, ITSK RS Dr. Soepraoen Malang
  • Dinie Yulistya Pawestri D3 Rekam Medis & Informasi Kesehatan, ITSK RS Dr. Soepraoen Malang
  • Laura Putri Indiwan D3 Rekam Medis & Informasi Kesehatan, ITSK RS Dr. Soepraoen Malang

DOI:

https://doi.org/10.31004/prepotif.v8i3.31612

Keywords:

Pending Claims, BPJS Health, Inpatient Claims

Abstract

Sistem Jaminan Kesehatan Nasional Indonesia telah mengalami perkembangan yang signifikan sejak diberlakukannya Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009. Dalam konteks ini, rumah sakit dituntut untuk memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas, dengan klaim BPJS Kesehatan menjadi salah satu mekanisme klaim yang vital. Klaim rawat inap, sebagai layanan penting, memastikan pembiayaan perawatan pasien. Namun proses klaim tidak selalu berjalan lancar, apalagi dengan adanya klaim tertunda yang menghambat pelayanan dan keuangan rumah sakit. Penelitian ini bertujuan untuk memahami pelaksanaan proses klaim rawat inap BPJS Kesehatan dan penyebabnya, mulai dari aspek administrasi, pengkodean, dan klinis. Metode yang digunakan adalah deskriptif kuantitatif, dengan pengumpulan data pada bulan Januari sampai Maret 2024 dari Instalasi Asuransi RSUD R.T. Notopuro Sidoarjo. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengajuan klaim rawat inap dilakukan secara berkala setiap bulannya, dengan verifikasi oleh tim verifikator BPJS Kesehatan. Penyebab klaim tertunda berasal dari aspek administratif, pengkodean, dan klinis, dengan kriteria klinis yang paling sering terjadi. Pneumonia merupakan penyakit utama yang menyebabkan klaim tertunda. Inovasi dilakukan dengan mengembangkan aplikasi berbasis Excel 'Detektif Raja' untuk memverifikasi data klaim sebelum diajukan ke BPJS Kesehatan, dengan fokus pada diagnosis Pneumonia. Oleh karena itu, peningkatan komunikasi antara pembuat kode dan ahli paru diperlukan untuk memastikan kelengkapan data pendukung yang akurat. Kesimpulan penelitian ini menyoroti pentingnya kelengkapan dokumen klaim, peningkatan kompetensi coder, dan pengembangan aplikasi pendukung. Rekomendasi diberikan untuk meminimalkan jumlah klaim yang tertunda, termasuk pemeriksaan kelengkapan dokumen yang ketat, peningkatan kompetensi pembuat kode, dan pengembangan lebih lanjut aplikasi verifikasi.

References

BA Kesepakatan Bersama.Guidelines for Managing INA-CBG Claim Issues.2018

BPJS Kesehatan Nomor 3. BPJS Kesehatan Regulation No. 3 of 2017 on the Management of Health Facility Claim Administration in the Implementation of the National Health Insurance.2017

Hidayat, N. T.Analysis of Pending Claims Based on Diagnostic Codes and Procedures for Inpatient Records at RSUD Sunan Kalijaga Semarang. DIII Medical Record and Health Information, Semarang.2023

Kurnia, E. K. Factors Causing Pending Claims for BPJS Kesehatan Inpatients at Hospital X for Quarter 1 of 2022. Proceedings of the National Health Information Seminar, 173-177.2022

Lestari, S. Factors Affecting the Return of Inpatient Claim Documents by BPJS Kesehatan Verifiers at UPT RSUD RAA Soewondo Pati.2023

Maulida, E. S., & Djunawan, A.Analysis of Causes for Pending BPJS Health Claims for Inpatient Services at Airlangga University Hospital. Indonesian Journal of Public Health Media, 21(6), 374-379.2022

PERMENKES Nomor 24. PERMENKES No. 24 of 2022 on Medical Records.2022

PERMENKES Nomor 4.PERMENKES No. 4 of 2018 on Hospital and Patient Obligations.2018

PNPK 2147.Minister of Health Decree No. HK.01.07/Menkes/2147/2023 on National Guidelines for Medical Services.2023

Sahir, L., & Wijayanti, R. A.Factors Causing Pending Inpatient Claims with Fishbone Diagram at RSUP Dr. Kariadi. Indonesian Journal of Health Information Management, 10(2), 190-190.2022

UU Nomor 24. Indonesian Law No. 24 of 2011 on the Social Security Administering Agency.2011

UU Nomor 44. Indonesian Law No. 44 of 2009 on Hospitals.2009

Valentina, V., & Halawa, M.Analysis of Causes for Unclaimed BPJS Inpatient Records at Imelda Workers' Hospital Medan. Imelda Scientific Journal of Medical Record and Health Information, 3(2), 480-485.2018

Downloads

Published

2024-12-21

How to Cite

Prisusanti, R. D. ., Pawestri, D. Y. ., & Indiwan, L. P. (2024). IMPLEMENTATION OF THE PENDING INPATIENT CLAIM PROCESS FOR BPJS KESEHATAN AT RSUD R.T. NOTOPURO SIDOARJO. PREPOTIF : JURNAL KESEHATAN MASYARAKAT, 8(3), 5472–5479. https://doi.org/10.31004/prepotif.v8i3.31612