SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA SATUAN KERJA PELAYANAN JASA ARMADA (SNVT PJSA)
DOI:
https://doi.org/10.31004/jrpp.v6i4.23015Keywords:
Sistem Informasi, Arsip Surat, Dokumen, Satuan Kerja Pelayanan Jasa Armada (SNVT PJSA)Abstract
Surat memiliki peran penting sebagai sarana komunikasi dan bukti tertulis dengan kekuatan hukum. Dalam konteks lembaga atau organisasi, surat dibagi menjadi surat masuk dan surat keluar. Pengarsipan surat, baik dalam bentuk kertas maupun file, menjadi kebutuhan untuk menjaga bukti aktivitas lembaga. Dengan demikian, pengarsipan manual dalam bentuk kertas memiliki kelemahan, seperti kesulitan pencarian dan risiko kehilangan berkas. Penelitian ini bertujuan mengembangkan "SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA SATUAN KERJA PELAYANAN JASA ARMADA (SNVT PJSA)" untuk mempermudah proses pengarsipan, pencarian, distribusi, pelaporan, dan pengolahan surat masuk dan keluar. Sistem dikembangkan menggunakan metode SDLC, melibatkan perencanaan (wawancara dan observasi), analisis (memahami sistem dan mengumpulkan data kebutuhan), perancangan (membuat use case diagram, desain basis data, dan user interface), penerapan (pembuatan program dan pengujian), serta pemeliharaan (untuk keberlanjutan dan peningkatan sistem). Masalah terkait pengarsipan dokumen di SNVT PJSA memakan waktu yang berlebihan, menyebabkan penurunan produktivitas.Sebagai solusi, saya akan membangun sistem informasi pengarsipan untuk membantu PJSA mengelola dokumen dengan lebih efektif.References
Adi, R. S. ( (2020). ). Sistem Informasi Tugas Akhir & Praktek Kerja Lapangan Berbasis Web Menggunakan Metode Unified Process. . Jurnal Masyarakat Informatika,, , 2(3), 51-62.
Aini, N. L. ((2022). ). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web. . Jurnal Informatika Dan Rekayasa Perangkat Lunak, , 4(2), 152-157.
Dwanoko, S. Y. ( (2021).). Implementasi Software Development Life Cycle (Sdlc) Dalam Penerapan Pembangunan Aplikasi Perangkat Lunak. . Jurnal Teknologi Informasi, , 7(2), 83-94.
Irawan, P. P. ( (2020).). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Surat Kedinasan Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Misi. Misi (Jurnal Manajemen Informatika & Sistem Informasi), , 3(2), 157-165.
Kezia, M. F. (Kezia, M. F., & Effendy, I. (2022).). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web Pada Kantor Urusan Agama (Kua) Kecamatan Rambang Dangku. . Jurnal Mantik, , 6(2), 2557-2567.
M Azmi, C. S. ((2023)). Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk Dan Keluar Biro Administrasi Dan Pembangunan Provinsi Sumatera Utara Berbasis Web. . Jurnal Sistem Informasi Dan Teknik Komputer, , M Azmi, C., Siddiq, A. T., & Ramadhan, Y. N. (2023). Perancangan Sistem Arsip Surat Masuk Dan Keluar Biro Administrasi 8(1), 58-60.
Maria, S. &. ((2020). ). Sistem Informasi Pengarsipan Data Layanan Administrasi Di Prodi Manajemen Informatika Amik. . Jurnal Intra Tech, , 4(1), 53-66.
Rozana, L. &. ((2020). ). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha. . Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, , 4(1), 14-20.
Rozana, L. &. (Rozana, L., & Musfikar, R. (2020). ). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Pada Kantor Lurah Desa Dayah Tuha. . Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, .
Sari, M. &. ((2023).). Sistem Informasi Arsip Surat Pada Badan Pusat Statistik. . Jurnal Teknik Mesin, Industri, Elektro Dan Informatika (Jtmei),, 2(1), 143-160.
Simanjuntak, J. N. ( (2017).). Sistem Pengarsipan Surat Bagian Organisasi Dan Tatalaksana Pada Kantor Bupati Labuhanbatu Berbasis Web. Informatika : . Jurnal Ilmiah Amik Labuhan Batu, , 5(3), 26-36.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2023 Imam Zarkasih Harahap
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
