ANALISIS DIGITALISASI ARSIP DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KARAWANG

Fikri Bahtiar Hamdan  Sudarsana; Sayan  Suryana; Saprialman Saprialman

doi:10.31004/jrpp.v7i3.29072

Authors

Fikri Bahtiar Hamdan Sudarsana Universitas Singaperbangsa Karawang
Sayan Suryana Universitas Singaperbangsa Karawang
Saprialman Saprialman Universitas Singaperbangsa Karawang

DOI:

https://doi.org/10.31004/jrpp.v7i3.29072

Keywords:

Arsip, Digitalisasi Arsip, Pelestarian Arsip

Abstract

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif untuk menganalisis praktik tentang digitalisasi arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Karawang. Dalam era yang semakin terhubung dan kompleks, digitalisasi arsip menjadi penting dalam mengatasi tantangan pengelolaan arsip fisik, seperti keterbatasan ruang penyimpanan dan risiko kerusakan. Langkah-langkah implementasi melibatkan identifikasi arsip, perencanaan strategis, pemilihan teknologi, dan pelatihan tim. Data-data yang diperoleh dari wawancara, observasi, dan studi dokumen dianalisis dengan metode deskriptif analitik untuk memahami implementasi digitalisasi arsip dalam upaya pelestarian arsip. Hasilnya menunjukkan bahwa digitalisasi arsip memberikan manfaat signifikan seperti peningkatan aksesibilitas informasi, penghematan biaya, perlindungan data yang lebih baik, peningkatan kualitas layanan publik, dan pelestarian warisan budaya. Dengan demikian, pendekatan kualitatif deskriptif dipilih karena memungkinkan pemahaman yang mendalam tentang konteks, proses, dan hasil dari digitalisasi arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Karawang, memberikan landasan yang kuat untuk memahami praktik dan manfaat digitalisasi arsip dalam konteks yang relevan.

References

Arsip Nasional Republik Indonesia. (n.d.). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2021 tentang Alih Media Arsip Statis dengan Metode Konversi.

Azmi. (2019). STRATEGI PRESERVASI ARSIP STATIS DALAM RANGKA MENJAMIN KELESTARIAN ARSIP STATIS SEBAGAI MEMORI KOLEKTIF BANGSA PADA LEMBAGA KEARSIPAN. Jurnal Kearsipan Anri.

Bado, B. (2021). Model Pendekatan Kualitatif: Telaah Dalam Metode Penelitian Ilmiah. In Tahta Media Utama.

Bahtiar. (2022). Pengelolaan Arsip dengan Sistem Digital. Intelektualita: Journal of Education Sciences and Teacher Training, 11, 25–39.

Daryana, Y. (2014). Konsep Dasar Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Universitas Terbuka, 1–48. http://repository.ut.ac.id/4105/1/ASIP4320-M1.pdf

Fardiansyah, H., Rizkia, N. D., Sattar, S., Umiyati, H., Badriatin, T., Widodo, T. H., Sya’bana, F. J., Fahira, W., Sudrajat, D., Hartanto, B., Rahmat, B., & Fatimah, A. S. (2023). Manajemen Arsip. In Cv Widina media utama.

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis Dan Manajemen, 2.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia. (2012). PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN. In Peraturan Pemerintah Republik Indonesia.

Riyandi, R., Gustantia, D., Deliani, S., Hasyifah, F., & Informasi, S. (2024). SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT PADA SNVT PEMBANGUNAN BENDUNGAN KEMENTERIAN PUPR BWS SUMATERA II BERBASIS WEB. 7, 402–408.

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern Dari Konvensional Ke Berbasis Komputer (p. 222). Gava Media.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. In Alfabeta. Alfabeta.

Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN.

Zarkasih, I., Harahap, Dani Almansah, Hasyifah, F., & Sibarani. (2023). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Satuan Kerja Pelayanan Jasa Armada (Snvt Pjsa). Jurnal Review …, 6, 3469–3477. http://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jrpp/article/view/23015%0Ahttp://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/jrpp/article/download/23015/16872