PELATIHAN DAN PENGGUNAAN MAIL MERGE PADA APLIKASI MICROSOFT OFFICE DAN MICROSOFT EXCEL UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN ADMINISTRATIF STAF

Amna Amna; Anna Permatasari  Kamarudin; Rahmadi Asri; Ratna  Dewi; Lenawati Asry; Rizkan  Fahmi; Amru Bin  Ash; Hendra  Kusuma; Hajar  Ashwad

doi:10.31004/cdj.v4i2.14769

Authors

Amna Amna Universitas Gajah Putih
Amna Universitas Gajah Putih
Rahmadi Asri Universiats Gajah Putih
Ratna Dewi Universitas Gajah Putih
Lenawati Asry Universitas Gajah Putih
Rizkan Fahmi Universitas Gajah Putih
Amru Bin Ash Universitas Gajah Putih
Hendra Kusuma Universitas Gajah Putih
Hajar Ashwad Universitas Gajah Putih

DOI:

https://doi.org/10.31004/cdj.v4i2.14769

Keywords:

Pelatihan, Microsoft Word, Mail Merge, Microsoft Excel, Buku Log

Abstract

Pengabdian kepada Masyarakat yang telah dilaksanakan di Fakultas Pertanian, Universitas Gajah Putih. Pada pengabdian kepada masyarakat ini, pelatihan tentang penggunaan Mail Merge menjadi salah satu kemahiran dan keterampilan yang sangat diperlukan. Baik bagi staf fakultas dan sektretaris program studi. Keterampilan penggunaan Mail Merge ini akan memudahkan siapapun dalam melakukan pendataan. Baik berupa penulisan surat undangan, pembuatan SK, pembuatan buku Log bagi keperluan mahasiswa. Terutama dokumen yang mempunyai bentuk yang sama tetapi ditujukan pada lebih satu orang mahasiswa. Kenyataannya, masih banyak staf dan sekretaris yang belum mempunyai keterampilan dan kemahiran dalam menggunakan Mail Merge. Hal ini sangat disayangkan, karena adanya fitur Mail Merge untuk memberikan kelapangan dan kemudahan dalam menjalankan tugas dan beban kerja sehari-hari. Penggunaan Mail Merge dalam pembuatan dokumen ini akan mempercepat pengerjaan dokumen tersebut karena dilakukan tidak satu- persatu tetapi secara bersamaan. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memberikan keterampilan penggunaan fitur Mail Merge dari aplikasi Microsoft Word dan Microsoft Excel kepada staf dan sekreataris yang berada di Fakultas Pertanian terutama dalam pengeditan telaahan, pembuatan surat undangan, Surat Keputusan dan lainnya.

References

Fajar, M. Y., Rohaeni, O., Permanasari, Y., A, A. I., & Mulkiya, K. (2017). Meningkatkan Kompetensi Guru Sma Dan Sederajat Melalui Pelatihan Pembelajaran Berbasis Tik. Ethos (Jurnal Penelitian Dan Pengabdian). https://doi.org/10.29313/ethos.v5i2.2347

Fikri, I., Rahman, H., Pratama, S., Studi Sistem Informasi, P., Teknologi Informasi, F., & Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, U. (2022). Pelatihan Mail Merge Secara Otomatis Pada Anggota Karang Taruna Pasar Lama. Community Development Journal?: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(3), 1569–1573.

Khotimah, I. H. (2019). Komunikasi verbal dan non verbal dalam diklat. Komunikasi Verbal Dan Non Verbal Dalam Diklat.

Maulani, J., Ridho, I. I., Mahalisa, G., Amin, M., Firdaus, M. I., Syafarina, G. A., Hijriana, N., & Pratama, S. (2023). Pemanfaatan Layanan Administrasi Berbasis Mail Merge Pada Kelurahan Pasar Lama. Community Development Journal?: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 159–163. https://doi.org/10.31004/CDJ.V4I2.12086

Mulyapradana, A., Elshifa, A., & Dwi Anjarini, A. (2022). Pelatihan Pembuatan Korespondensi Dengan Pemanfaatan Mail Merge Pada Microsoft Word Bagi Sekretaris Osis SMA Di Kabupaten Pekalongan. Jurnal Pengabdian Masyarakat Kesosi. https://doi.org/10.57213/abdimas.v5i2.22

Pawening, R. E., Hikmah, F., Kamila, F., Humaidah, F., Zahro, F., Sholehah, P. M., Imami, F. N., & Lailiah, F. (2021). PKM Pelatihan Microsoft Office untuk Meningkatkan Keterampilan Administrasi Perkantoran bagi Siswi SMK Nurul Jadid. GUYUB: Journal of Community Engagement. https://doi.org/10.33650/guyub.v2i3.2870

Permata, E., Rama Denny, Y. M., Fatkhurrokhman, M., Studi Pendidikan Vokasional Teknik Elektro, P., Keguruan dan Ilmu Pendidikan, F., Sultan Ageng Tirtayasa, U., & Studi Pendidikan Fisika, P. (2021). Pelatihan Komputer Microsoft Office dan Media Pembelajaran Animasi untuk Meningkatkan Kompetensi Guru SDIT Al Muhajirin. Dinamisia?: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 413–420.

Radhya, Y., Edriati, S., dan Yuhendri, R., (2020). Pelatihan Microsoft Excel sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Mahasiswa dalan Mengolah Data. Rangkiang: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 32-37.

Saribu, A. D., Pasaribu, S., dan Hutajulu, N. M., 2023. Pemanfaatan Microsoft Office dalam Peningkatan Kapasitas Pemuda yang Siap Bekerja di Dusun IV Kampung Toba Desa Sawit Reji. Jurnal Abdimas Bina Bangsa, 4(1), 298-304. https://doi.org/10.46306/jabb.v4il

Septanto, H., & Pramana, E. B. (2021). Pelatihan Pembuatan Dan Pengelolaan Mail Merge Untuk Para Guru dan Karyawan. Andhara, 1(2), 52–62. http://jurnal.undira.ac.id/andhara/article/view/88

Siregar, E.T., & Alfina, (2020). Pelatihan Pembuatan Database Siswa Menggunakan SQL, Server dan Microsoft Access di SMK Negeri 1 Beringin Medan. Jurnal Prioritas,2(1), 50-54.

Susilo, J., Pujiatna, T., & Firmasari, S. (2020). Pembinaan Tata Bahasa dan Bentuk Surat-Menyurat Indonesia Berbasis Microsoft di Desa Mandala, Dukupuntang Kabupaten Cirebon. JPPM (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat), 4(1), 173–177.

Syahputra, R., Buulolo, E., & Hutabarat, H. (2021). Pelatihan Mail Merge Pada Madrasah Aliyah Swasta (Mas) Amaliyah. Jurnal ABDIMAS Budi Darma, 2(1), 66–68.

Warjiyono, Ery Suryanti, Rousyati, & Fanny Fatmawati. (2021). Pelatihan Aplikasi Perkantoran Untuk Meningkatan Kualitas SDM Perangkat Desa Karangmangu. JURNAL ABDIMAS BSI Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 4(1), 156–163.

Yusri, R., Edriati, S., Yuhendri, R., & PGRI Sumatera Barat, S. (2020). Pelatihan Microsoft Office Excel Sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Mahasiswa Dalam Mengolah Data. Rangkiang: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 2(1), 32–37.

Zharfan, A., & Swasti, I. (2022). Efektifitas Pelatihan dan Pendampingan Mail Merge Microsoft Word Untuk Kegiatan Administrasi Guru Sekolah Dasar Daruttawwabin Gresik. Prosenama, Prosiding Seminar, 2, November, 31-355.