STRATEGI MANAJEMEN DOWNTIME REKAM MEDIS ELEKTRONIK (RME) DI RUMAH SAKIT : LITERATURE REVIEW

Authors

  • Ramadhani Zifa Pramesthi Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Airlangga

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v7i1.56498

Keywords:

Rekam Medis Elektronik (RME), Downtime Sistem, Strategi Manajemen Downtime, Sistem Informasi Rumah Sakit

Abstract

Implementasi rekam medis elektronik (RME) telah menjadi elemen penting dalam sistem informasi kesehatan di rumah sakit. Sejalan dengan masifnya digitalisasi, risiko terjadinya downtime merupakan tantangan yang signifikan. Downtime RME, baik yang direncanakan maupun yang tidak direncanakan, dapat mengakibatkan gangguan dalam pelayanan, keterlambatan dalam tindakan medis, serta peningkatan risiko terhadap keselamatan pasien. Pendekatan manajemen yang komprehensif dan terencana diperlukan untuk mengantisipasi jika downtime RME terjadi. Penelitian ini bertujuan untuk secara sistematis menganalisis berbagai strategi manajemen downtime RME yang telah diterapkan di rumah sakit dalam lima tahun terakhir. Literature review dengan pendekatan PRISMA. Pencarian artikel dilakukan melalui database PubMed dan Google Scholar, serta pemilihan dilakukan berdasarkan kriteria inklusi yang sudah ditetapkan. Delapan artikel yang telah dipilih dianalisis dengan menggunakan kerangka Input–Process–Output (IPO) guna mengidentifikasi berbagai elemen penting dalam kesiapan, pelaksanaan, dan hasil dari strategi downtime. Penelitian menunjukkan bahwa strategi yang berhasil untuk mengelola downtime RME di rumah sakit mencakup kebijakan darurat yang tertulis, pelatihan dan simulasi untuk karyawan, penyediaan alat dokumentasi atau pencatatan manual, serta sistem komunikasi alternatif yang dapat disesuaikan. Penelitian ini menyatakan bahwa pengelolaan downtime mampu berjalan optimal jika didukung dengan manajemen yang terencana, meliputi kesiapan teknologi, partisipasi sumber daya manusia, dan koordinasi antar unit secara sistematis. Temuan ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam pengembangan kebijakan dan protokol manajemen risiko teknologi informasi di rumah sakit, terutama di negara-negara berkembang.

References

Cornish, T. C., & McClintock, D. S. (2022). Are you prepared? Laboratory downtime in the ransomware era. American Journal of Clinical Pathology, 157(4), 482–484. https://doi.org/10.1093/ajcp/aqac021

Griner, T. E., Johnson, H., & Girard, A. (2022). Prepare for downtime now: Charge RN checklist, a paper chart ready for each patient, and drills. Nurse Leader, 20(1), 63–66.

HealthIT.gov. (2020). Contingency planning. Office of the National Coordinator for Health Information Technology. https://www.healthit.gov/topic/privacy-security-and-hipaa/health-it-security/contingency-planning

IBM Security. (2023). Cost of a data breach report 2023. https://www.ibm.com/reports/data-breach

Lyon, R., Jones, A., Burke, R., & Baysari, M. T. (2023). What goes up, must come down: A state-of-the-art electronic health record downtime and uptime procedure in a metropolitan health setting. Applied Clinical Informatics, 14(3), 513–520. https://doi.org/10.1055/s-0043-1768995

Paul, C., Bilger, E., Kango, G., Reyes, J. A., & Catalanotti, J. S. (2021). Residency program preparedness for prolonged downtime: Lessons learned from a cyberattack. Journal of Graduate Medical Education, 13(5), 626–630. http://dx.doi.org/10.4300/JGME-D-21-00253.1

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis.

Roush, K., & Parker, K. (2021). Business continuity planning: An effective strategy during an electronic health record downtime. Nurse Leader, 19(6), 525–531. https://doi.org/10.1016/j.mnl.2021.01.003

Suseno, A., & Arnesia, P. D. (2025). Evaluation of electronic medical record downtime at MRCCC Siloam Semanggi Cancer Hospital using EMRAM and ISO 22301 framework. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, 6(3), 1045–1063. https://doi.org/10.59141/jist.v6i3.9015

Tarka, M., Blankstein, M., & Schottel, P. (2023). The crippling effects of a cyberattack at an academic level 1 trauma center: An orthopedic perspective. Injury, 54, 1095–1101.

Uptime Institute. (2022). Annual outage analysis 2022. https://uptimeinstitute.com/2022-outage-analysis

U.S. Department of Health and Human Services, Health Sector Cybersecurity Coordination Center (HC3). (2021). Ransomware trends 2021. https://www.hhs.gov/sites/default/files/ransomware-trends-2021.pdf

Walsh, J. M., & Borycki, E. M. (2022). A resilience model for moderating outcomes related to electronic medical record downtime. Studies in Health Technology and Informatics, 289, 434–438. https://doi.org/10.3233/SHTI210951

Downloads

Published

2026-03-23

Issue

Section

Articles