OPTIMALISASI PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS DALAM MENGHADAPI ERA DIGITALISASI DATA RUMAH SAKIT DI RSIA SITTI KHADIJAH GORONTALO
DOI:
https://doi.org/10.31004/jkt.v6i3.49162Keywords:
digitalisasi, pemusnahan, rekam medis, retensi, rumah sakitAbstract
Perkembangan era digital mendorong rumah sakit untuk beralih dari pengelolaan arsip rekam medis fisik ke sistem Rekam Medis Elektronik (RME). Namun, di RSIA Sitti Khadijah Gorontalo, penumpukan berkas rekam medis yang sudah tidak aktif masih terjadi akibat belum optimalnya pelaksanaan pemusnahan. Kondisi ini menimbulkan keterbatasan ruang penyimpanan, inefisiensi kerja, serta potensi gangguan keamanan dan kerahasiaan data pasien. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis prosedur pelaksanaan, kendala, dan kesiapan rumah sakit dalam optimalisasi pemusnahan berkas rekam medis pada era digitalisasi. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik purposive sampling terhadap lima informan, yang terdiri dari kepala instalasi rekam medis, petugas rekam medis, staf IT, dan manajemen. Data diperoleh melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi, lalu dianalisis secara tematik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa meskipun prosedur pemusnahan telah diatur melalui SOP, pelaksanaan belum maksimal karena keterbatasan sarana seperti mesin penghancur dokumen, kurangnya SDM khusus, dan minimnya pemahaman petugas terhadap regulasi retensi dan pemusnahan. Kesiapan digitalisasi sudah cukup baik dengan 90% data beralih ke RME, namun masih terdapat formulir manual yang digunakan. Disimpulkan bahwa optimalisasi pemusnahan memerlukan peningkatan fasilitas, penguatan kompetensi SDM, dan penegakan SOP secara konsisten untuk mendukung transformasi digital rumah sakit.References
Aguirre, R. R., Suarez, O., Fuentes, M., & Sanchez-Gonzalez, M. A. (2019). Electronic Health Record Implementation: A Review of Resources and Tools. Cureus, 11(9). https://doi.org/10.7759/cureus.5649
Amalia Putri, R., Mardahlia, D., & Nurhasanah, N. (2024). Pelaksanaan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di UPT. Puskesmas Wonorejo Samarinda. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara, 5(2), 1609–1613. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i2.3052
Amallia, A. (2024). DIGITALISASI KESEHATAN DALAM PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN KESEHATAN. 3(3), 151–158. https://doi.org/10.55080/mjn.v3i3.1103
Analisis Keterlambatan Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit X. (2023). (Masriani Situmorang et al., 2023). 17(2), 2716–3083.
Andi Ritonga, Z., & Maya Sari, F. (2019). Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pusat H Adam Malik Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 4(2), 637–647. https://doi.org/10.52943/jipiki.v4i2.87
Arsip Nasional Republik Indonesia. (2021). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2021 Tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Arsip Nasional Republik Indonesia, 1, 1–24.
Aulia, A.-Z. R., & Sari, I. (2023). Analisis Rekam Medis Elektronik Dalam Menunjang Efektivitas Kerja Di Unit Rekam Medis Di Rumah Sakit Hermina Pasteur. INFOKES (Informasi Kesehatan), 7(1), 21–31. https://doi.org/10.56689/infokes.v7i1.1028
Cahayati, M. D., Doni Jepisah, & Zulhenry. (2022). Tinjauan Pelaksanaan Retensi Rekam Medis Aktif Menjadi Inaktif di Puskesmas Tanjung Balai Karimun Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 2(1), 56–71. https://doi.org/10.25311/jrm.vol2.iss1.386
Chairani, M. S. (2022). Telemedicine Sebagai Bentuk Digitalisasi Pelayanan Kesehatan Di Indonesia: Tinjauan Literatur Telemedicine As a Form of Health Service Digitalization in Indonesia: a Literature Review. June.
Departemen Kesehatan RI. (2006). Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit. In Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit Indonesia Revisi II (p. 203).
Dewi, D. gita, Candra, L., Gumayesty, Y., Ulfa, H. M., & Harnani, Y. (2022). Analisis Pengolahan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Lancang Kuning Pekanbaru Tahun 2021. Media Kesmas (Public Health Media), 2(1), 307–316. https://doi.org/10.25311/kesmas.vol2.iss1.502
Fahrul Pratama, I., & Purwanto, E. (2023). Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Dalam Meningkatkan Efisiensi. COMSERVA : Jurnal Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat, 3(07), 2571–2576. https://doi.org/10.59141/comserva.v3i07.1044
Fita Rusdian Ikawati, & M. Syauqi Haris. (2024). Challenges in Implementing Digital Medical Records in Indonesian Hospitals: Perspectives on Technology, Regulation, and Data Security. Proceeding of The International Conference of Inovation, Science, Technology, Education, Children, and Health, 4(2), 01–25. https://doi.org/10.62951/icistech.v4i2.70
Flora, S., Tarigan, N., Abudi, R., Arsad, N., Masyarakat, J. K., Olahraga, F., Universitas, K., & Gorontalo, N. (2022). Sistem Pengelolaan Rekam Medis Puskesmas Health Medical Record Management System. Jambura Health and Sport Journal, 4(2), 119–126.
Golo, S., Boekoesoe, L., & Mokodompis, Y. (2023). Analisis Prioritas Belum Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis In Aktif di Puskesmas Pangi Kab. Boalemo. Public Health and Surveilance Review, 2(1), 65–73. https://doi.org/10.56796/phsr.v2i1.21164
Gunawan, N. I., Meita Nurseha, & Meira Hidayati. (2021). Analisis Retensi Rekam Medis Rawat Jalan Aktif ke Inaktif di UPT Puskesmas Sukarasa. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 6(2), 131–138. https://doi.org/10.52943/jipiki.v6i2.569
Huda, N. (2021). Analisis Penyebab Keterlambatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif Di Puskesmas Jenggawah. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 3(1), 72–83. https://doi.org/10.25047/j-remi.v3i1.2473
Ikawati, F. R., Prisusanti, R. D., & Rusdi, A. J. (2023). Efektivitas Retensi Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Dalam Menghadapi Era Digitalisasi Data Di Puskesmas Bareng Malang. ASSYIFA : Jurnal Ilmu Kesehatan, 1(1), 89–95. https://doi.org/10.62085/ajk.v1i1.16
Indradi Sudra, R. (2021). Standardisasi Resume Medis Dalam Pelaksanaan PMK 21/ 2020 Terkait Pertukaran Data Dalam Rekam Medis Elektronik. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 6(1), 67–72. https://doi.org/10.52943/jipiki.v6i1.495
INDRIANI, F., & Siswanto, S. (2023). Analisis Pemusnahan Rekam Medis Di Puskesmas : Systematic Review. Jurnal Ilmiah Pamenang, 5(2), 30–33. https://doi.org/10.53599/jip.v5i2.193
Iskandar, Y., Anjani, W. D., Islam, U., & Ihya, A. (2024). MENINGKATKAN PELAYANAN KESEHATAN Yogi Iskandar , Windhy Dwi Anjani Keywords : Information Yogi Iskandar , Windhy Dwi Anjani.
Kemenkes RI. (2019). Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 30 Tahun 2019 tentang Klasifikasi dan Perizinan Rumah Sakit. 3, 1–80.
Kesuma, S. I. (2023). Rekam Medis Elektronik Pada Pelayanan Rumah Sakit Di Indonesia: Aspek Hukum Dan Implementasi. ALADALAH: Jurnal Politik, Sosial, Hukum Dan Humaniora, 1(1), 195–205.
Khairunnisa, K., & Borneo, S. H. (2025). Faktor Yang Menghambat Terlaksananya Retensi Dan Pemusnahan Rekam Medis Di Puskesmas Tahai Jaya Kabupaten Pulang Pisau. January.
Kori Puspita Ningsih, Farid Agushybana, E. S. (2019). The Planning Of Technology-Based Emergency Minimum Service Standard Reporting System. The International Journal of Health, Education and Social, 2(9), 36.
Kusumah, R. M. (2022). Analisa Perbandingan Antara Rekam Medis Elektronik dan Manual. COMSERVA Indonesian Jurnal of Community Services and Development, 1(9), 595–604. https://doi.org/10.36418/comserva.v1i9.67
Lihawa, C., Mansur, M., & Wahyu, T. (2015). Factors Causing Incomplete Filling of Doctor’s Medical Records in the Inpatient Ward of Islamic Hospital Unisma Malang. Jurnal Kedokteran Brawijaya, 28(Suplemen No 2), 119–123.
M. Novrianensi, A. (2022). Analisis Faktor-Faktor Belum Terlaksananya Pemusnahan Berkas Rekam Medis Inaktif di Puskesmas Kotabaru Kecamatan Keritang Kabupaten Indragiri Hilir. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 02(02), 223–235.
Miranda, V. Y. (2019). Pengelolaan Rekam Medis Di Puskesmas Ketabang Kota Surabaya. Majalah Kesehatan Masyarakat Aceh (MaKMA), 2(3), 89–97. https://doi.org/10.32672/makma.v2i3.1277
Mishbahuddin. (2020). Meningkatkan Manajemen Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit. In Yogyakarta: Tangga Ilmu (Issue November 2020). https://www.researchgate.net/publication/346916010_Meningkatkan_Manajemen_Pelayanan_Kesehatan_Rumah_Sakit
Ningtyas, A. M., & Lubis, I. K. (2018). Literatur Review Permasalahan Privasi Pada Rekam Medis Elektronik. Pseudocode, 5(2), 12–17. https://doi.org/10.33369/pseudocode.5.2.12-17
Permenkes No. 24. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan RI No 24 tahun 2022 tentang Rekam Medis. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022, 151(2), 1–19.
Pradana, N., & Dewi, A. O. P. (2019). Analisis Pengelolaan Arsip Aktif Rekam Medis di RSUD Dr. Soeselo Slawi. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(4), 151–160.
R, A. G. A., Alharbi, F. A. M., Rahil, B., Alanazi, A., Alanazi, A. S. M., Alshammari, M. F. H., Abdullah, A., Quaymil, M., Alshamlani, N., & Alanazi, K. A. (2023). Letters in High Energy Physics Hospital Administration Best Practices for Maintaining and Archiving Medical Records. 2023(4), 551–564.
Rachman, T. (2018). Bab II Rumah Sakit. Tinjauan Pustaka Rumah Sakit, 6(11), 951–952., 10–27.
Rhayha, K., & Ismaili, M. (2024). Adoption of Electronic Medical Records: A Review. BMC Med Inform Decis Mak , 24, 1–12.
Risdianty, N., & Wijayanti, C. D. (2020). Evaluasi Penerimaan Sistem Teknologi Rekam Medik Elektronik Dalam Keperawatan. Carolus Journal of Nursing, 2(1), 28–36. https://doi.org/10.37480/cjon.v2i1.9
Riyanti, R., Arfan, A., & Zuana, E. (2023). Analisis kesiapan penerapan rekam medis elektronik: Sebuah studi kualitatif. Holistik Jurnal Kesehatan, 17(6), 507–521. https://doi.org/10.33024/hjk.v17i6.12867
Septriana Rosady, D., Chasnah, R., & Sarip, H. (2023). Rekam Medik Elektronik. Jurnal Hukum Kesehatan Indonesia, 3(01), 15–22. https://doi.org/10.53337/jhki.v3i01.91
Shofiarini, H., Irmaningsih, M., Solekhah, D. M. S., ’Ain, A. D. N., Maheswari, E., Salim, M. F., Nugroho, E., & Setyadi, B. (2023). Tinjauan Pelaksanaan Penyusutan dan Pemusnahan Rekam Medis di RSUD Muntilan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 8(1), 102–111. https://doi.org/10.52943/jipiki.v8i1.1136
Susilowati, I., Permatasari, T. I., & Jayanti, K. D. (2022). Penerapan Aturan Pemusnahan Arsip Rekam Medis Inaktif Di Rumah Sakit X Tulungagung. PREPOTIF : Jurnal Kesehatan Masyarakat, 6(2), 1566–1573. https://doi.org/10.31004/prepotif.v6i2.4532
Tania, I. M. (2021). Tinjauan Pelaksanaan Retensi Dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis Di Puskesmas Kapas. Journal Hospital Science, 4(2), 20–28.
WHO Guideline. (1980). In Food and Nutrition Bulletin (Vol. 2, Issue 1). https://doi.org/10.1177/156482658000200103
Woldemariam, M. T., & Jimma, W. (2023). Adoption of electronic health record systems to enhance the quality of healthcare in low-income countries: A systematic review. BMJ Health and Care Informatics, 30(1). https://doi.org/10.1136/bmjhci-2022-100704
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Yogi Triadmo Olii, Moh. Ichsan A. Antu, Riska Ahmad
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
