ANALISIS REKAPITULASI HASIL ALUR PELAPORAN PASIEN RAWAT INAP DI INSTALASI REKAM MEDIS GUNA MENUNJANG EFEKTIVITAS TERHADAP KASUS DHF PADA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH (RSUD) KOTA BOGOR

Authors

  • Anjani Chandra Kirana Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Fakultas Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Indonesia
  • Syaikhul Wahab Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Fakultas Kesehatan, Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v6i3.48767

Keywords:

DHF, Pelaporan, Rawat Inap, Rekam Medis, RSUD Kota Bogor, Sistem Elektronik

Abstract

Pelaporan data kasus Dengue Hemorrhagic Fever (DHF) di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Bogor saat ini masih dilakukan secara semi-manual. Proses dimulai dari pengumpulan data harian oleh unit rawat inap melalui pesan WhatsApp, yang kemudian disalin dan direkap ulang oleh petugas rekam medis ke dalam file Excel. Hasil rekapitulasi tersebut dikirim ke Dinas Kesehatan menggunakan Google Form. Proses ini dinilai kurang efisien karena berbagai kendala, seperti keterlambatan pelaporan, duplikasi data, serta ketidakakuratan akibat kurangnya koordinasi antar ruang rawat inap. Penelitian ini bertujuan menganalisis rekapitulasi alur pelaporan pasien rawat inap di instalasi rekam medis untuk meningkatkan efektivitas pelaporan kasus DHF. Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif, dengan pengumpulan data melalui wawancara mendalam dan dokumentasi berupa data mentah serta tangkapan layar platform pelaporan. Analisis dilakukan melalui reduksi data, pengkodean, pengelompokan tema, dan penarikan kesimpulan. Hasil menunjukkan bahwa proses pelaporan belum berjalan efisien karena masih bergantung pada komunikasi manual dan belum terintegrasi dalam satu sistem. Diperlukan sistem pelaporan elektronik terintegrasi agar data dapat tersimpan langsung, tersinkronisasi, dan mudah diakses melalui dashboard. Hal ini diharapkan dapat mempercepat proses pelaporan, mengurangi kesalahan, dan mendukung pengambilan keputusan oleh Dinas Kesehatan terhadap kasus DHF secara lebih akurat.

References

Amran, R., Apriyani, A., & Dewi, N. P. (2022). Peran penting kelengkapan rekam medik di rumah sakit. Baiturrahmah Medical Journal, 1(1).

Diantika, A. P., & Widodo, A. (2018). Perbandingan data pelaporan rekam medis manual dan SIMRS di Rumah Sakit Medika Permata Hijau. Indonesian of Health Information Management Journal, 6.

Han Vahreza, P., & Setyawan, A. A. (2024). Perancangan sistem identifikasi Dengue Hemorrhagic Fever (DHF) berbasis rekam medis elektronik untuk menunjang pelaporan kejadian luar biasa. Program Studi Teknik Informatika, Universitas Pamulang.

Nursalam. (2020). Metodologi penelitian ilmu keperawatan: Pendekatan praktis. Salemba Medika.

Permatasari, D. E., Wulandari, S., & Sukmaningsih, W. R. (2022). Analisis faktor kelengkapan lembar masuk dan keluar penyakit DHF di RSU Assalam Gemolong. Journal Health Information Management Indonesian (JHIMI), 1(2), 6–10.

Putra, D. A., Ulfa, H. M., & Amartha, M. R. (2024). Tinjauan pelaksanaan pelaporan bulanan RL 5.3 di Rumah Sakit Islam Ibnu Sina Pekanbaru tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 3(1), 20–29.

Rahmi, M., Sari, A., & Siswati, S. (2023). Implementation of inpatient medical records at dr. Reksodiwiryo Hospital: A qualitative study. Jurnal Ilmu dan Teknologi Kesehatan Terpadu, 3(2), 67–77.

Ritonga, Z. A., Hasibuan, A. S., & Putri, T. A. (2022). Analisis kualitatif pengisian rekam medis rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Aceh Tamiang tahun 2022. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI).

Suryani, N., & Rachmawati, R. (2020). Analisis sistem informasi pelaporan penyakit menular di rumah sakit: Studi kasus pelaporan DBD. Jurnal Informasi Kesehatan Indonesia, 8(2), 123–132.

Utami, N., Wardani, A., & Pratama, D. (2022). Analisis kualitas data dalam sistem informasi kesehatan rumah sakit. Jurnal Informasi Kesehatan Indonesia, 9(1), 12–20.

Utami, R., Tristiana, R. D., & Herni, W. (2020). Evaluasi pelaksanaan surveilans kasus demam berdarah dengue di Puskesmas Putat Jaya berdasarkan atribut surveilans. The Indonesian Journal of Public Health, 15(2), 177–188.

Yuliana, I. (2022). Kendala pelaporan elektronik penyakit menular di rumah sakit daerah. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 10(1), 45–55.

Downloads

Published

2025-09-14

Issue

Vol. 6 No. 3 (2025): SEPTEMBER 2025

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Anjani Chandra Kirana, Syaikhul Wahab

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  • Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
  • Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  • Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).