OPTIMALISASI PENGENDALIAN PERSEDIAAN FARMASI RUMAH SAKIT MELALUI INTEGRASI ANALISIS ABC-VEN : TINJAUAN LITERATUR

Authors

  • Endah Gusnita Program Studi S2 Kajian Administrasi Rumah Sakit, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia
  • Purnawan Junadi Departemen Administrasi dan Kebijakan Kesehatan, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v6i2.46823

Keywords:

analisis ABC, analisis VEN, farmasi, optimasi, pengendalian persediaan rumah sakit

Abstract

Optimalisasi pengelolaan persediaan farmasi di rumah sakit krusial untuk keselamatan pasien, efisiensi operasional, dan stabilitas finansial. Kompleksitas ribuan jenis obat menuntut pendekatan terintegrasi, dengan analisis ABC (Always, Better, Control) dan VEN (Vital, Esensial, Non-Esensial) sebagai metode inti. Integrasi keduanya, dalam bentuk matriks ABC-VEN, menawarkan pengendalian persediaan yang mempertimbangkan aspek finansial dan urgensi klinis secara simultan. Tinjauan literatur ini menganalisis studi relevan dari enam tahun terakhir (2018-2024) mengenai implementasi dan integrasi analisis ABC dan VEN pada pengendalian persediaan farmasi rumah sakit. Menggunakan metode tinjauan literatur PRISMA, pencarian dilakukan di database ProQuest, PubMed, Scopus, dan Google Scholar dengan kata kunci "abc analysis", "ven analysis", dan "hospital inventory control". Sembilan artikel yang memenuhi kriteria inklusi dan eksklusi menunjukkan bahwa analisis ABC dan VEN efektif dalam memprioritaskan persediaan farmasi, sehingga memungkinkan alokasi sumber daya yang efisien. Secara spesifik, matriks ABC-VEN membantu mengidentifikasi obat berprioritas tinggi (misalnya, kategori AV) yang memerlukan pengawasan ketat, meminimalkan risiko kekosongan stok obat vital, serta menekan kerugian finansial akibat kelebihan stok atau obat kedaluwarsa. Metode gabungan ini juga memperkuat pengambilan keputusan pengadaan dan meningkatkan manajemen risiko persediaan. Dengan demikian, integrasi analisis ABC dan VEN adalah kunci mencapai pengendalian persediaan farmasi yang optimal, mewujudkan manajemen yang lebih terarah, efisien, dan adaptif terhadap kebutuhan klinis serta kondisi finansial rumah sakit, yang pada akhirnya berkontribusi signifikan terhadap peningkatan kualitas layanan dan keberlangsungan operasional.

References

Alanazi, M. Q., Alkhadhairi, E. K., Alrumi, W. H., & Alajlan, S. A. (2024). Reducing Pharmaceutical and Non-Pharmaceutical Inventory Waste in Tertiary Hospital: Impact of ABC-VEN Analysis in a Zero-Waste Strategy Over 7 Years. Risk Management and Healthcare Policy, 17, 2659–2675.

Al-Jawabreh, A. S. A., El-Haddad, A., & Jabeur, F. (2024). Improving Pharmaceutical Supply Chain Management in Hospitals: A Comprehensive Review. Healthcare, 12(4), 416.

Amalia, M., & Susilowati, Y. (2023). Implementasi Metode ABC dan VEN dalam Pengendalian Persediaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit. Jurnal Ilmu Kesehatan Bhakti Husada, 14(1), 12-20.

Beyene, D., Abuye, H., & Tilahun, G. (2020). Effect of Auditable Pharmaceutical Services and Transaction System on Pharmaceutical Service Outcomes in Public Hospitals of SNNPR, Ethiopia. Integrated Pharmacy Research and Practice, 9, 185-194.

Erowati, T. I., Rosyidi, A. F., & Suryandani, I. B. (2024). Planning and Procurement Evaluation in 2019-2020 at Pharmaceutical Installation of X Private Hospital, Sidoarjo, Indonesia. Journal of Advanced Pharmacy Education & Research, 14(2), 42-49.

Fadhli, A., Kuspitasari, F. E., & Kurnia, P. (2023). Analisis Pengendalian Persediaan Obat Menggunakan Metode ABC dan VEN di Instalasi Farmasi Rumah Sakit. Jurnal Kesehatan Masyarakat, 12(3), 395-402.

Kivoto, A., Nyamu, D. M., Muriithi, F., & Mwai, L. (2018). Clinical and Financial Implications of Medicine Consumption: A Case Study of Kenyatta National Hospital, Kenya. Frontiers in Pharmacology, 9, 1348..

Legese, N., Teshome, D., & Gedif, T. (2022). Inventory Management of Health Commodities in a Tertiary Teaching Hospital in Ethiopia. Frontiers in Pharmacology, 13, 763909.

Lestari, A. Y., & Puspita, A. F. (2021). Optimalisasi Manajemen Persediaan Obat di Rumah Sakit dengan Metode ABC-VEN. Jurnal Farmasi dan Ilmu Kesehatan, 11(1), 22-30.

Mihandoust, R. F., & Basirat, B. (2022). Inventory Control Optimization in Healthcare Supply Chain Using Hybrid ABC-VEN Method: A Case Study. International Journal of Healthcare Management, 15(2), 123-132.

Mohammed, M., & Workneh, B. (2020). Critical Analysis of Pharmaceutical Inventory Management Using ABC-VEN Matrix in Dessie Referral Hospital. Integrated Pharmacy Research and Practice, 9, 113-125.

Nguyen, P. H., Dang, T. V. K., Nguyen, P. T., Vo, T. M. H., & Nguyen, T. T. M. (2022). 5-year inventory management of drug products using ABC-VEN analysis in the pharmacy store of a specialized public hospital in Vietnam. Pharmacia, 69, 517-525.

Pardede, M. M., Astuti, Y. H., & Rahmadani, R. (2022). Analisis Pengendalian Persediaan Obat Dengan Metode ABC di Apotek Rumah Sakit X. Jurnal Kesehatan Tambusai, 3(2), 18-27.

Prommarat, N., & Santiteerakul, S. (2021). Inventory Management Framework to Drug Receiving Project at a Local Drug Store. Proceedings of the 11th Annual International Conference on Industrial Engineering and Operations Management Singapore. 1679-1686.

Setiawati, V. A., Ardiansyah, I., & Wargianti, N. (2023). Analisis Penerapan Metode ABC dan VEN dalam Pengelolaan Persediaan Obat di Rumah Sakit. Jurnal Ilmiah Farmasi Bahari, 14(1), 60-69.

Susilowati, Y., Amalia, M., & Puspita, A. F. (2020). Analisis Pengendalian Persediaan Obat dengan Metode ABC dan VEN di Rumah Sakit Umum Daerah. Jurnal Manajemen Kesehatan Indonesia, 8(3), 198-205.

Wijaya, S. N., & Yuniar, R. A. (2021). Integrasi Metode ABC dan VEN untuk Efisiensi Pengelolaan Obat di Rumah Sakit. Jurnal Sains Farmasi & Klinis, 8(1), 1-8.

Yohannes, T., Yimer, B. A., Mekonnen, G., Adane, A., & Tegegne, M. T. (2022). Matrix Analyses of Pharmaceutical Products for the Years 2017 to 2019 Among Public Health Facilities in Hadiya Zone, Ethiopia: a Cross-sectional Descriptive Study. BMC Health Services Research,, 22 (157).

Downloads

Published

2025-06-29

Issue

Section

Articles