FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KETERLAMBATAN PENGIRIMAN LAPORAN RL-4A PADA APLIKASI SIRS ONLINE DI RS ARTHA MEDICA BINJAI TAHUN 2024

Authors

  • Cosmas Samuel Daeli Program Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
  • Mei Sryendang Sitorus Program Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
  • Theresia Hutasoit Program Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
  • Valentina Valentina Program Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan
  • Mery Windhy Kristina Hulu Program Studi Sarjana Terapan Manajemen Informasi Kesehatan, Universitas Imelda Medan

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v6i2.46056

Keywords:

keterlambatan, pelaporan, rl4a, sirs online

Abstract

Pembuatan laporan rumah sakit menggunakan aplikasi yang disebut dengan SIRS Online dan setiap rumah sakit wajib untuk melaksanakannya. Formulir RL4a adalah formulir untuk data keadaan morbiditas pasien rawat inap yang merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah pasien keluar Rumah Sakit (hidup dan mati) untuk periode tahunan. 2. Data dikumpulkan dari tanggal 1 Januari sampai dengan 31 Desember setiap tahunnya. Tujuan penelitian Untuk mengetahui faktor-faktor penyebab keterlambatan pengiriman laporan RL-4a pada aplikasi SIRS Online di RS Artha Medica Binjai. Mengidentifikasi faktor-faktor penyebab keterlambatan pengiriman laporan RL-4a pada aplikasi SIRS Online di RS Artha Medica Binjai. Untuk Mengetahui pengaruh keterlambatan laporan pada Rekapitulasi Laporan 4A Rawat Inap dalam pelaksanaan pengiriman laporan RL4A di RS Artha Medica Binjai. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif. Pendekatan kualitatif adalah suatu prosedur penelitian yang menghasilkan data deskriptif berupa kata-kata tertulis atau lisan orang-orang dan perilaku yang dapat diamati. Dalam hasil penelitian diperoleh unsur manajemen 5M man, Machine, material Method, dan Money. Adapun faktor yang menyebabkan keterlambatan pengiriman laporan RL 4a di Rumah Sakit Artha Medica Binjai antara lain kurangnya ketersediaan data sehingga pelaporan menjadi tertunda namun untuk sarana dan prasarana sudah di RSU Artha Medica sudah mencukupi.

References

Alifa Nur Azizah, Azzizah, W. G., Syahidin, Y., & Sari, I. (2023). Tata Kelola Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Elektronik Pada Pelaporan Morbiditas Pasien Rawat Inap. ZONAsi: Jurnal Sistem Informasi, 5(3), 505–514. https://doi.org/10.31849/zn.v5i3.15046

Herawati, D. E. (2021). Unit Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Anna Medika Madura Tahun 2020. Stikesnhm, 1, 22.

Kemenkes RI. (2011). Juknis SIRS 2011: Sistem Informasi Rumah Sakit. Kementerian Kesehatan RI Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan, 1–48.

Kholifah, A. N., Nuraini, N., & Wicaksono, A. P. (2020). Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 364–373. https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i3.2104

Mardiawati, dkk. (2023). PELAKSANAAN ANALISA PELAPORAN MORTALITAS PASIEN RAWAT INAP DI PELAYANAN KESEHATAN RSUD Dr. M. ZEIN PAINAN. International Journal of Research in Science, Commerce, Arts, Management and Technology, 5(2), 410–421. https://doi.org/10.48175/ijarsct-13062

Medik, R., Rme, E., & Rsud, D. I. (2023). Evaluasi persiapan implementasi sistem informasi rekam medik elektronik (rme) di rsud kesehatan kerja provinsi jawa barat. 1–22.

Permenkes No. 24. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan RI No 24 tahun 2022 tentang Rekam Medis. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022, 151(2), 1–19.

Rahayu, S. W. P., Sari, D. P., & Cahyaningrum, N. (2021). Studi Literature Pelaporan Internal Dan Eksternal Rumah Sakit. Sikesnas, 316–321.

Simanjuntak, M., Sitorus, M. S., Christy, J., Permata, S., Lubis, S., & Azhar, A. (2023). SOSIALISASI KELENGKAPAN BERKAS REKAM MEDIS TERHADAP PELAPORAN DATA MORBIDITAS ( RL 4A ) DI RUMAH SAKIT MADANI MEDAN. 1(01), 23–32.

Sukmasari, U., Abidin, Z., & Huda, N. (2017). Tinjauan Pelaksanaan Pengumpulan, Validasi dan Verifikasi Data Rekam Medis PasienJaminan Kesehatan Nasional(JKN)Rawat Inap Guna Mendukung Pelaporan Eksternal(RL 4adan RL 5) di RSUD Ratu Zalecha Martapura. Kazoku Syakaigaku Kenkyu, VII(2), 250–250. https://doi.org/10.4234/jjoffamilysociology.28.250

Widya Sandika, T., & Anggraini, S. (2019). PENGARUH KETIDAKLENGKAPAN BERKAS REKAM MEDIS TERHADAP PELAPORAN DATA MORBIDITAS PASIEN RAWAT INAP (RL4a) DI RSU MITRA MEDIKA MEDAN. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 4(2), 620–625. https://doi.org/10.52943/jipiki.v4i2.85

Downloads

Published

2025-06-30

Issue

Vol. 6 No. 2 (2025): JUNI 2025

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Cosmas Samuel Daeli, Mei Sryendang Sitorus, Theresia Hutasoit, Valentina Valentina, Mery Windhy Kristina Hulu

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  • Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
  • Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  • Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).