OPTIMALISASI WAKTU TUNGGU OBAT FARMASI RAWAT JALAN RUMAH SAKIT DENGAN PENERAPAN METODE LEAN MANAGEMENT: SEBUAH SCOPING REVIEW

Authors

  • Veronica Yoseva Program Studi Magister Kajian Administrasi Rumah Sakit, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia
  • Helen Andriani Departemen Administrasi dan Kebijakan Kesehatan, Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia

Keywords:

farmasi rawat jalan, waktu tunggu, lean management

Abstract

Waktu tunggu obat di farmasi rawat jalan merupakan indikator penting yang memengaruhi kepuasan pasien dan efisiensi layanan di rumah sakit. Penerapan Lean Management, termasuk metode Lean 5S dan Kaizen, terbukti efektif dalam mengurangi aktivitas non-produktif dan meningkatkan efisiensi proses di sektor kesehatan. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan menganalisis efektivitas Lean Management dalam menurunkan waktu tunggu obat di rumah sakit. Scoping review ini menggunakan diagram alur pencarian literatur yang dirangkum dalam format PRISMA 2020 dari empat database utama: ProQuest, Science Direct, Emerald Insight, dan Google Scholar, dengan kriteria artikel asli, akses tanpa berbayar dan lengkap, relevan dengan Lean Management di farmasi rawat jalan, mempublikasikan hasil dalam rentang 2019–2024, serta berbahasa Indonesia atau Inggris. Dari 286 artikel, lima artikel memenuhi kriteria kelayakan. Hasil kajian menunjukkan Lean Management secara konsisten efektif dalam mengurangi waktu tunggu hingga 30%, meningkatkan kepuasan pasien, dan efisiensi operasional. Hal ini dicapai melalui optimalisasi alur kerja, pemisahan layanan, dan integrasi teknologi. Selain itu, Lean 5S dan Kaizen memperbaiki kenyamanan lingkungan kerja dan produktivitas staf. Implementasi Lean Management memerlukan dukungan sumber daya yang cukup, pelatihan berkelanjutan, dan adaptasi terhadap kebutuhan spesifik rumah sakit. Secara keseluruhan,

References

Aryati, M., Almasdy, D., Yetti, H., & Desra, A. (2022). Outpatient’s Satisfaction Analysis of Pharmaceutical Service in Pharmacy Installation in Reksodiwiryo Hospital Padang. Disease Prevention and Public Health Journal, 16, 147-158. doi:10.12928/dpphj.v16i2.6176

Denny Widhiyanto, Y., Erna, K., & Firman. (2023). Implementasi Lean Thinking Untuk Menurunkan Waktu Tunggu Pelayanan Obat di Instalasi Farmasi Rawat Jalan, Rumah Sakit Panti Rini Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan (The Indonesian Journal of Health Service Management), 26(2). doi:10.22146/jmpk.v26i2.8671

Dharmaningsih, D., Andriani, H., Bashabih, M., & Tahir, H. (2024). Implementation of Lean Hospital Intervention in Outpatient Pharmacy Depot at the National Brain Center Hospital Prof. Dr. dr. Mahar Marjono Jakarta, Indonesia. Unnes Journal of Public Health(Vol 13 No 1 (2024): Unnes Journal of Public Health), 10-22.

Garza-Reyes, J. A., Kumar, V., Chaikittisilp, S., & Tan, K. H. (2018). The effect of lean methods and tools on the environmental performance of manufacturing organisations. International Journal of Production Economics, 200, 170-180. doi:https://doi.org/10.1016/j.ijpe.2018.03.030

Gijo, E. V., Antony, J. J. Q., & International, R. E. (2014). Reducing Patient Waiting Time in Outpatient Department Using Lean Six Sigma Methodology. 30, 1481 - 1491.

Hammoudeh, S., Amireh, A., Jaddoua, S., Nazer, L., Jazairy, E., & Al-Dewiri, R. (2021). The Impact of Lean Management Implementation on Waiting Time and Satisfaction of Patients and Staff at an Outpatient Pharmacy of a Comprehensive Cancer Center in Jordan. Hosp Pharm, 56(6), 737-744. doi:10.1177/0018578720954147

Huvaid, S. U., Adhyka, N., & Antika, E. (2023). Analisis Waktu Tunggu Pelayanan di Instalasi Farmasi Pada Pasien Rawat Jalan Di Rsi Siti Rahmah. Jurnal Kedokteran dan Kesehatan, 19, 165. doi:10.24853/jkk.19.2.165-172

Kimsey, D. B. (2010). Lean Methodology in Health Care. AORN Journal, 92(1), 53-60. doi:https://doi.org/10.1016/j.aorn.2010.01.015

Muthia, A., Riandhini, R., & Sudirja, A. (2020). Optimalisasi Upaya Penerapan Lean Hospital Di Unit Rawat Jalan Rumah Sakit Tugu Ibu Depok. Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RS.Dr. Soetomo, 6, 108. doi:10.29241/jmk.v6i1.312

Sallam, M., Allam, D., & Kassem, R. (2024). Improving Efficiency in Hospital Pharmacy Services: An Integrated Strategy Using the OCTAGON-P Framework and Lean 5S Management Practices. Cureus, 16(3), e56965. doi:10.7759/cureus.56965

Vitara Daru, R., Purwadhi, P., & Mira, V. (2024). Analisis Waktu Tunggu Pelayanan Obat Rawat Jalan Menggunakan Konsep Lean di RS TK III Wijayakusuma. J-CEKI : Jurnal Cendekia Ilmiah, 4(1), 779-794. doi:10.56799/jceki.v4i1.6403

Yuliati, V., & Andriani, H. (2021). Implementation of Lean Kaizen to Reduce Waiting Time for the Indonesian Health Social Security Agency Prescription Services in Hospital Pharmacy Installation. Open Access Macedonian Journal of Medical Sciences, 9, 1495-1503. doi:10.3889/oamjms.2021.7610

Downloads

Published

2025-06-30

Issue

Section

Articles