TINJAUAN FAKTOR KEAMANAN DAN KERAHASIAAN REKAM MEDIS DI RUANG FILING RSUD DR. SOEDIRMAN KEBUMEN

Authors

  • Syifa Khurotun Azizah Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan D4, Universitas Muhammadiyah Purwokerto
  • Arum Astika Sari Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan D4, Universitas Muhammadiyah Purwokerto
  • Agustina Fitri Praptanti RSUD dr. Soedirman Kebumen

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v6i2.45211

Keywords:

keamanan, kerahasiaan, rekam medis

Abstract

Rekam medis bersifat rahasia dan harus dilindungi. Oleh karena itu, rumah sakit perlu memiliki ruang penyimpanan yang dapat memenuhi standar untuk menjamin keamanan dan kerahasiaan rekam medis. Mutu pelayanan rumah sakit dapat ditingkatkan apabila faktor keamanan dan kerahasiaan rekam medis pasien di ruang penyimpanan terjamin dengan baik. Ruang filing dapat dikatakan baik apabila keamanannya terjamin dan terlindungi dari ancaman kelalaian, kehilangan, bencana, dan berbagai hal lain yang membahayakan rekam medis. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menggambarkan faktor keamanan dan kerahasiaan rekam medis di ruang penyimpanan RSUD dr. Soedirman Kebumen, dimana faktor keamanan terdiri dari aspek fisik, aspek biologis, dan aspek kimiawi.  Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan observasi. Hasil penelitian ini didapatkan pada aspek fisik ditemukan rak penyimpanan rekam medis tidak cukup untuk menampung rekam medis, dalam pengambilan rekam medis tidak menggunakan tracer, tidak menggunakan rak penyimpanan Roll O’Pack, dan masih terdapat rekam medis yang tercecer di lantai dekat rak penyimpanan. Aspek biologis tidak ditemukan jamur. Pada aspek kimiawi: tidak ada kerusakan yang disebabkan oleh tinta, tetapi masih terdapat petugas yang makan dan minum di sekitar area rekam medis. Dalam hal kerahasiaan rekam medis, masih terdapat orang lain di luar petugas rekam medis yang dapat mengakses ruang penyimpanan rekam medis.

References

Adi Santosa, Erma Gustina, & Syntia Rahutami. (2023). Analisis Kepuasan Pasien Terhadap Pelayanan Keperawatan. Cendekia Medika: Jurnal Stikes Al-Ma`arif Baturaja, 8(2), 175–188. https://doi.org/10.52235/cendekiamedika.v8i2.252

Alfiansyah, G., Wijayanti, R. A., Nuraini, N., Swari, S. J., & Wafiroh, S. (2020). Determinan Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing Rs X. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(2), 37–51. https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i2.1961

Anjani, S., Sugiyanto, Z., Agiwahyuanto, F., Azizah, L. N., & Wulandari, F. (2022). Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Bagian Filing Rumah Sakit Roemani Muhammadiyah Semarang Tahun 2020. VISIKES: Jurnal Kesehatan Masyarakat, 21(2). https://doi.org/10.33633/visikes.v21i2supp.6683

Doni, J. (2020). Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Ergonomi Ruangan Filling Terhadap Akses Petugas Rekam Medis Di Rsud Siak Tahun 2018. Jurnal Menara Ilmu, 14(1), 43–49.

Jayawisastra, P., SUMAMPOUW, M., CHAIN, V., Lestari, P., & Yulian Situmeang, W. (2023). Analisis Rencana Strategis Sumber Daya Manusia (SDM) Keperawatan Di Rumah Sakit Wilayah Jakarta. Indonesian Journal of Nursing Scientific, 3(1), 20–40. https://doi.org/10.58467/ijons.v3i1.49

Melati Hutauruk, P., & Tri Astuti, W. (2019). Tinjauan Aspek Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rumah Sakit Khusus (Rsk) Paru Medan Tahun 2018. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 3(2), 510–517. https://doi.org/10.52943/jipiki.v3i2.70

Nurmariza, S., Kholili, U., & Hanafi, A. (2021). Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Umum Daerah Petala Bumi Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 1(2), 65–82. https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss2.351

Ovtasari, M., & Pratama, R. Y. (2020). Analisis Aspek Keamanan Dokumen Rekam Medis Pada Ruang Penyimpanan Di RSUD Sekadau. Jupermik, 3(1), 114–119. http://stikara.ac.id/jupermik/index.php/JK

Rendarti, R. (2019). Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Mutu Pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit. Surya Medika: Jurnal Ilmiah Ilmu Keperawatan Dan Ilmu Kesehatan Masyarakat, 14(2), 59–65. https://doi.org/10.32504/sm.v14i2.125

Siswati, S., & Dea Ayu Dindasari. (2019). Tinjauan Aspek Keamanan Dan Kerahasiaan Rekam Medis Di Rumah Sakit Setia Mitra Jakarta Selatan. MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis, 6(2), 91–99. https://doi.org/10.59300/mjrm.v6i0.49

Studi, P., Medis, R., Kesehatan, I., Piksi, P., & Bandung, G. (2023). Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Ruang Filling Puskesmas Cipatat Bandung Rika Miftah Nurul Azizah, Ade Irma Suryani. Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 5(1), 72–78. https://doi.org/10.25047/j-remi.v5i1.4147

Wicahyanti, E. T., Santi, M. W., & Wijayanti, R. A. (2020). Analisis Kerahasiaan Rekam Medis Berdasarkan Hak Akses Ruang Filing Rawat Jalan di RSUD Dr.Saiful Anwar Malang. J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 2(1), 114–124. https://doi.org/10.25047/j-remi.v2i1.2073

Yunita, A., Arnawilis, & Irawan, Y. (2022). Upaya Instalasi Rekam Medis Dalam Menjaga Keamanan Rekam Medis Di Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 1(3), 310–325. https://doi.org/10.25311/jrm.vol1.iss3.384

Downloads

Published

2025-06-24

Issue

Vol. 6 No. 2 (2025): JUNI 2025

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Syifa Khurotun Azizah, Arum Astika Sari, Agustina Fitri Praptanti

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  • Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
  • Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  • Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).