TINJAUAN LITERATUR SISTEMATIS: DAMPAK PENDOKUMENTASIAN BERBASIS ELEKTRONIK TERHADAP BEBAN KERJA PERAWAT

Authors

  • Siffa Octavia Ramadhani Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah di Sumedang
  • Eli Nurul Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah di Sumedang
  • Layli Nur Aulia Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah di Sumedang
  • Syfa Dini NurFadilah Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah di Sumedang
  • Heri Ridwan Universitas Pendidikan Indonesia Kampus Daerah di Sumedang

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v6i2.44349

Keywords:

beban kerja perawat, dokumentasi elektronik, rekam medis elektronik

Abstract

Pendokumentasian asuhan keperawatan merupakan aspek krusial dalam praktik keperawatan yang berfungsi mencatat, mengevaluasi, serta mengkomunikasikan layanan yang diberikan kepada pasien. Seiring kemajuan teknologi, sistem pendokumentasian berbasis elektronik mulai diterapkan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan. Namun, transisi dari sistem manual ke elektronik juga menimbulkan tantangan, terutama terkait peningkatan beban kerja perawat. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dampak pendokumentasian berbasis elektronik terhadap beban kerja perawat. Penelitian ini menggunakan metode tinjauan literatur sistematis dengan mengkaji berbagai studi yang membahas dokumentasi elektronik dan dampaknya terhadap beban kerja perawat. Data diperoleh dari database elektronik seperti PubMed, ScienceDirect, dan Google Scholar dengan menggunakan kata kunci yang relevan. Artikel yang dianalisis dipilih berdasarkan kriteria inklusi dan eksklusi tertentu. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem dokumentasi elektronik dapat meningkatkan efisiensi pencatatan dan akurasi data, namun di sisi lain, meningkatkan beban administratif perawat. Faktor-faktor yang berkontribusi terhadap peningkatan beban kerja meliputi kompleksitas sistem, keterbatasan pelatihan, resistensi terhadap perubahan teknologi, serta keterbatasan infrastruktur. Tinjauan ini menekankan pentingnya optimalisasi sistem dokumentasi elektronik agar lebih mudah digunakan, peningkatan pelatihan bagi tenaga keperawatan, serta dukungan infrastruktur yang memadai untuk mengurangi dampak negatif terhadap beban kerja perawat.

References

Agustina, Sahrir, S., Eka, M., & Retno, I. (2020). Dokumentasi Keperawatan Elektronik untuk Meningkatkan Kualitas Asuhan Keperawatan. 15(6), 312–316.

Bakhoum, N., Gerhart, C., Schremp, E., Jeffrey, A. D., Anders, S., France, D., & Ward, M. J. (2021). A Time and Motion Analysis of Nursing Workload and Electronic Health Record Use in the Emergency Department. Journal of Emergency Nursing, 47(5), 733–741. https://doi.org/10.1016/j.jen.2021.03.007

De Groot, K., De Veer, A. J. E., Munster, A. M., Francke, A. L., & Paans, W. (2022). Nursing documentation and its relationship with perceived nursing workload: a mixed-methods study among community nurses. BMC Nursing, 21(1), 1–12. https://doi.org/10.1186/s12912-022-00811-7

Ernawati, D., Huda, N., Arini, D., & O.P, E. (2020). Hubungan Beban Kerja Perawat Dan Pelaksanaan Dokumentasi Asuhan Keperawatan Metode Emr (Electronic Medical Record) Di Ruang Rawat Inap Rs Premier Surabaya. Jurnal Ilmiah Keperawatan (Scientific Journal of Nursing), 6(2), 199–204. https://doi.org/10.33023/jikep.v6i2.601

Heponiemi, T., Gluschkoff, K., Vehko, T., Kaihlanen, A. M., Saranto, K., Nissinen, S., Nadav, J., & Kujala, S. (2021). Electronic Health Record Implementations and Insufficient Training Endanger Nurses’ Well-being: Cross-sectional Survey Study. Journal of Medical Internet Research, 23(12). https://doi.org/10.2196/27096

Heponiemi, T., Kaihlanen, A. M., Gluschkoff, K., Saranto, K., Nissinen, S., Laukka, E., & Vehko, T. (2021). The association between using a mobile version of an electronic health record and the well-being of nurses: Cross-sectional survey study. JMIR Medical Informatics, 9(7), 1–10. https://doi.org/10.2196/28729

Herlina, E. (2023). Dampak Penggunaan Rekam Medis Elektronik terhadap Beban Kerja Perawat di Rumah Sakit Prikasih. Journal of Management Nursing, 2(4), 253–260. https://doi.org/10.53801/jmn.v2i4.134

Jedwab, R. M., Manias, E., Hutchinson, A. M., Dobroff, N., & Redley, B. (2022). Nurses’ Experiences After Implementation of an Organization-Wide Electronic Medical Record: Qualitative Descriptive Study. JMIR Nursing, 5(1). https://doi.org/10.2196/39596

Kaihlanen, A. M., Gluschkoff, K., Hyppönen, H., Kaipio, J., Puttonen, S., Vehko, T., Saranto, K., Karhe, L., & Heponiemi, T. (2020). The associations of electronic health record usability and user age with stress and cognitive failures among finnish registered nurses: Cross-sectional study. JMIR Medical Informatics, 8(11), 1–11. https://doi.org/10.2196/23623

Kodama, K., Konishi, S., Manabe, S., Okada, K., Yamaguchi, J., Wada, S., Sugimoto, K., Itoh, S., Takahashi, D., Kawasaki, R., Matsumura, Y., & Takeda, T. (2023). Impact of an Electronic Medical Record–Connected Questionnaire on Efficient Nursing Documentation: Usability and Efficacy Study. JMIR Nursing, 6(1), 1–14. https://doi.org/10.2196/51303

Naamneh, R., & Bodas, M. (2024). The effect of electronic medical records on medication errors, workload, and medical information availability among qualified nurses in Israel– a cross sectional study. BMC Nursing, 23(1), 1–10. https://doi.org/10.1186/s12912-024-01936-7

Shan, Y., Shang, J., Yan, Y., & Ye, X. (2023). Workflow interruption and nurses’ mental workload in electronic health record tasks: An observational study. BMC Nursing, 22(1), 1–13. https://doi.org/10.1186/s12912-023-01209-9

Talebong, L. T., & Wijayanti, C. D. (2023). ANALISIS FAKTOR PENERIMAAN DAN TANTANGAN PENGGUNAAN ELECTRONIC MEDICAL RECORD OLEH PERAWAT DI RUMAH SAKIT : KAJIAN LITERATUR THE ANALYSIS OF ACCEPTANCE FACTORS AND CHALLENGES IN THE USE OF ELECTRONIC MEDICAL RECORD BY NURSES IN HOSPITALS : A LITERATURE RE. 12(1), 133–145.

Wahyudi, U., Rejeki, S., & Ulliya, S. (2017). Pengaruh Penggunaan Format Dokumentasi Keperawatan Berbasis Checklist Terhadap Mutu Dokumentasi Asuhan Keperawatan. Jurnal Keperawatan Notokusumo, 5(1), 72–80. http://jurnal.stikes-notokusumo.ac.id/index.php/jkn/article/view/62

Downloads

Published

2025-06-30

Issue

Section

Articles