GAMBARAN PENCATATAN DAN PELAPORAN DI RUMAH SAKIT BAPTIS BATU

Authors

  • Bella Chalista Alsadiana Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Institut Teknologi Sains dan Kesehatan Rumah Sakit dr. Soepraoen Malang
  • Fita Rusdian Ikawati Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Institut Teknologi Sains dan Kesehatan Rumah Sakit dr. Soepraoen Malang
  • Agus Syukron Ma’ruf Program Studi Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, Institut Teknologi Sains dan Kesehatan Rumah Sakit dr. Soepraoen Malang

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v6i1.42516

Keywords:

pencatatan statistik, pelaporan rumah sakit, sensus harian rawat inap, rumah sakit

Abstract

Pencatatan dan pelaporan statistik di rumah sakit merupakan bagian penting dalam mendukung pengambilan keputusan manajemen serta evaluasi layanan kesehatan. Namun, kesalahan pencatatan sensus harian menyebabkan keterlambatan dalam rekapitulasi data, yang berdampak pada penyusunan laporan rumah sakit. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pencatatan  dan pelaporan statistik di Rumah Sakit Baptis Batu khususnya terkait sensus harian rawat. Metode yang digunakan dalam penelitian ini metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara dan observasi terhadap kepala rekam medis, petugas pelaporan dan petugas bangsal rawat inap. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pencatatan masih dilakukan secara manual menggunakan lembar kertas, yang berisiko menimbulkan kesalahan dan keterlambatan dalam rekapitulasi data.Rekapitulasi dilakukan dengan mencocokkan data manual dengan input dalam Excel untuk memastikan konsistensi laporan. Selain itu, laporan statistik rumah sakit disusun berdasarkan indikator kinerja seperti Bed Occupancy Rate (BOR), Length of Stay (LOS), Turn Over Interval (TOI), Bed Turn Over (BTO), Gross Death Rate (GDR), dan Net Death Rate (NDR). Meskipun rumah sakit telah memiliki prosedur operasional standar (SOP), sistem manual masih menjadi kendala dalam efektivitas pelaporan. Oleh karena itu, diperlukan digitalisasi dalam proses pencatatan dan pelaporan untuk meningkatkan akurasi serta efisiensi dalam pengolahan data rumah sakit.

References

Bernad Julvian Zebua, & Br P.A, L. S. I. (2022). Statistik Data Administrasi Sensus Data Pasien Raat Inap Di RSE Medan. MAMEN: Jurnal Manajemen, 1(3), 286–293. https://doi.org/10.55123/mamen.v1i3.662

Bernad Julvian Zebua, & Irma Novitasari Br. Sihotang. (2022). Tinjauan Pemenfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit Santa Elisabeth Medan. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, 1(4), 687–695.

Daniyanti, E. S., FARADHILA, A., & Firdaus, N. (2021). Tinjauan Pengolahan Sensus Harian Rawat Inap Berdasarkan Faktor Man Dan Methode Di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Nindhita Sampang. NURSING UPDATE : Jurnal Ilmiah Ilmu Keperawatan P-ISSN : 2085-5931 e-ISSN : 2623-2871, 12(3), 193–198.

Departemen Kesehatan Republik Indonesia. (2006). PEDOMAN PENYELENGGARAAN DAN PROSEDUR REKAM MEDIS RUMAH SAKIT.

Devi, I. I., Nuraini, N., Erawantini, F., & H.P, D. S. (2021). J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan ANALISIS PELAKSANAAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP J-REMI : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan. 1(4), 594–603.

Dr. Priyono, M. (2015). Metode Penelitian Kuantitatif.

Febrina Sirait, & Iman Anugrah Selamat Hura. (2024). Tinjauan Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap. Sehat Rakyat: Jurnal Kesehatan Masyarakat, 3(1), 44–51.

Hastuti, N. M., Lestari, T., Purnama, I., & Ferryana, E. (2024). Indonesian Journal of Health Information Management ( IJHIM ) Vol . 4 No . 1 ( 2024 ), 1 Pelaksanaan Pelaporan Rekam Medis Di RSUD Ir Soekarno Sukoharjo Implementation of Medical Record Reporting at Ir Soekarno Sukoharjo Regional Hospital. 4(1), 1–6.

Hosizah, & Yati Maryati. (2018). SISTEM INFORMASI KESEHATAN II:STATISTIK PELAYANAN KESEHATAN.

Kristijono, A. dkk. (2021). Statistik Fasyankes. Yogyakarta : Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2011). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.1171/Menkes/PER/VI/2011 Sistem Informasi Rumah Sakit. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.1171/Menkes/PER/VI/2011 Sistem Informasi Rumah Sakit, 345, 4.

Menteri Kesehatan Republik Indonesia. (2020). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Klasifikasi Dan Perizinan Rumah Sakit Indonesia.

Nisak dan Cholifah. (2020). Buku Ajar Statistik Di Fasilitas Pelayanan Kesehatan.

Numberi, H. Y. (2020). Tinjauan Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Kabupaten Ponorogo. Jurnal Delima Harapan, 7(2),73–8.

Oktavia, D., & Oashttamadea, R. (2022). Analisis Statistik Asuhan Kesehatan Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah ( RSUD ) dr . Rasidin Padang Abstrak Sistem Kesehatan Nasional merupakan bagian dari pembangunan nasional . Dalam sistem spesialis , sub spesialis yang mempunyai fungsi utama. 2, 25–37.

Peraturan Menteri Kesehatan RI. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis.

Puspitasari, D. I., Kusuma, E. J., Saptorini, K. K., Widianawati, E., Studi, P., Medis, R., Kesehatan, I., & Kesehatan, F. (2021). Prediksi Kebutuhan Tempat Tidur Menggunakan Metode Data Mining Prediction of Available Beds using Data Mining Method. Indonesian Journal of Health Information Management (IJHIM), 1(2).

Rahayu, S. W. P., Sari, D. P., & Cahyaningrum, N. (2021). Studi Literature Pelaporan Internal Dan Eksternal Rumah Sakit. Sikesnas, 316–321.

Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.

Sugiyono. 2022. Metode Penelitian Kuantitaif, Kualitatif, Dan R&D. Bandung: Alfabeta

Downloads

Published

2025-03-24

Issue

Vol. 6 No. 1 (2025): MARET 2025

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Bella Chalista Alsadiana, Fita Rusdian Ikawati, Agus Syukron Ma’ruf

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  • Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
  • Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  • Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).