ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA KERJA UNIT FILING REKAM MEDIS MENGGUNAKAN WISN DI RSUD DR. SOEDIRMAN KEBUMEN

Authors

  • Shifa Amanda Budiyanti Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan D4, Universitas Muhammadiyah Purwokerto
  • Zahrasita Nur Indira Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan D4, Universitas Muhammadiyah Purwokerto
  • Dion Romodon Program Studi Manajemen Informasi Kesehatan D4, Universitas Muhammadiyah Purwokerto
  • Agustina Fitri Praptanti RSUD dr. Soedirman Kebumen

DOI:

https://doi.org/10.31004/jkt.v6i1.41763

Keywords:

beban kerja, tenaga kerja, unit filing, WISN

Abstract

WISN adalah teknik penghitungan kebutuhan sumber daya manusia berdasarkan beban kerjanya. Beban kerja adalah tanggung jawab terhadap pekerjaan yang wajib dirampungkan oleh tenaga kerja profesional setiap tahun di tempat kerjanya. Semakin banyak pasien, maka beban kerja petugas filing semakin tinggi karena rekam medis elektronik belum sepenuhnya dapat dijalankan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tenaga kerja yang dibutuhkan unit filing berdasarkan besarnya beban kerja petugas dengan teknik WISN. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif, populasi pada penelitian ini adalah 7 petugas di unit filing dan sampelnya adalah 3 petugas unit filing RSUD dr. Soedirman Kebumen serta sampel diambil menggunakan purposive sampling. Data dikumpulkan melalui observasi dan wawancara, kemudian hasilnya disajikan dalam bentuk tabel untuk menghitung beban kerja petugas, sehingga diperoleh jumlah tenaga kerja unit filing yang dibutuhkan sesuai teknik WISN. Berdasarkan hasil perhitungan WISN menunjukkan bahwa waktu kerja yang tersedia sebesar 75.000 menit/tahun, rata-rata standar beban kerja sebesar 489.379,1. Standar kelonggaran sebesar 0,45 dan total kebutuhan tenaga filing sebanyak 6,636 atau 7 orang. Jumlah tenaga kerja di unit filing RSUD dr. Soedirman Kebumen adalah 7 petugas. Terdapat permasalahan seperti rekam medis yang tercecer, ruang filing tidak buka 24 jam, dan rak penyimpanan yang penuh. Keseluruhan tenaga kerja unit filing rekam medis sebanding dengan beban kerjanya, sehingga tidak perlu penambahan atau pengurangan petugas, tetapi membutuhkan evaluasi kembali dan melakukan peningkatan cara penyelenggaraan kegiatan di unit filing.

References

Budi, A. P., Sasti, I., & Widiyanto, W. W. (2022). Perbandingan Beban Kerja Tenaga Rekam Medis Elektronik Dan Manual Menggunakan Metode ABK Kesehatan. Jurnal Manajemen Informasi dan Administrasi Kesehatan (JMIAK), 5(2), 38–47.

Fadila, R. (2019). Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia Rekam Medis di Unit Filing. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, 2(1), 48–55.

Filani, A. F., Roziqin, M. C., & Erawantini, F. (2020). Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja RM Bagian Filling Dengan Metode WISN Di RSPP. J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2(1), 125–133.

Hatta, G. R. (2017). Pedoman Manajemen Informasi Kesehatan Disarana Kesehatan (3 ed.). Jakarta: UI-PRESS.

Kemenkes. (2020). Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: HK.01.07/MENKES/312/2020 Tentang Standar Profesi Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan.

Kemenkes. (2022). KMK No. HK.01.07-MENKES-1424-2022 Tentang Standar Kompetensi Kerja Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan.

Maulidah, T. (2019). Mutu Pelayanan di Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan. HIGEIA Journal of Public Health Research and Development, 3(4), 601–611.

Nengsih, Y. G., & Tanjung, L. A. (2023). Analisis Kebutuhan Tenaga Rekam Medis Berdasarkan Beban Kerja Dengan Metode WISN Di Bagian Filling RSU Mitra Sejati Medan. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 8(1), 39–48.

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis. (2022).

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 1 Tahun 2020 Tentang Pedoman Analisis Jabatan Dan Analisis Beban Kerja. (2020).

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2021 Tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan. (2021).

Prasetyo, V. W. (2023). Analisis Kebutuhan Petugas Assembling Menggunakan Metode ABK-KES di RSUP Dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten Tahun 2023. Jurnal Repository Aset Jurusan Kesehatan DIV Manajemen Informasi Kesehatan, 1(1).

Purnamawati, N. H. A., Nuraini, N., & Astuti, Y. (2020). Analisis Beban Kerja Petugas Filling Rekam Medis Rawat Jalan Dengan Metode WISN Di RSU Haji Surabaya Tahun 2020. J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2(1), 34–40.

Putra, R. P. A., Syamsuriansyah, S., Hasanah, U., Halid, M., & Ikhwan, I. (2023). Analisis Kebutuhan Ideal Tenaga Rekam Medis pada Unit Filling. J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 4(3), 118–131.

Rakhmawati, F., & Rustiyanto, E. (2016). Analisis Kebutuhan Petugas Rekam Medis Berdasarkan Beban Kerja di Instalasi Rekam Medis RS Aisyiah Muntilan. JKesVo (Jurnal Kesehatan Vokasional), 1(1), 1–8.

Ramadhani, R. P., Farlinda, S., & Deharja, A. (2020). Analisis Beban Kerja Petugas Rekam Medis Bagian Filing dengan Metode WISN di RSD Mangusada Badung Tahun 2020. J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2(1), 143–148.

Ritonga, Z. A., & Sari, F. M. (2019). Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Pusat H Adam Malik Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 4(2), 637–647.

Sari, D. R., Wikansari, N., & Ariani, T. (2022). Analisis Kelengkapan Lembar Laporan Operasi pada Rekam Medis Pasien Bedah di RSU PKU Muhammadiyah Bantul. JIKI: Jurnal Informasi Kesehatan Indonesia, 8(1), 28–39.

Shofari, B., Rachmani, E., Astuti, R., & Anjani, S. (2018). Dasar Pengelolaan Rekam Medis Dan Informasi kesehatan I. Semarang: Udinus.

Supriadi, & Damayanti, D. P. (2019). Tinjauan Waktu Penyediaan Berkas Rekam Medik Rawat Jalan Rumah Sakit X Di Tangerang Selatan. Jurnal Administrasi Bisnis Terapan, 2(1), 1–8.

WHO. (2023). Workload Indicators of Staffing Need (WISN) User Manual (2 ed.).

Wibowo, D. S. (2021). Karya Tulis Ilmiah: Analisis Perhitungan Beban Kerja Petugas Rekam Medis di Masa Pandemi COVID-19 Berdasarkan Metode WISN di Rumah Sakit Islam Siti Aisyah Madiun. Repository Stikes Bhakti Husada Mulia, 1–83.

Downloads

Published

2025-03-16

Issue

Vol. 6 No. 1 (2025): MARET 2025

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Shifa Amanda Budiyanti, Zahrasita Nur Indira, Dion Romodon, Agustina Fitri Praptanti

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  • Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
  • Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  • Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).