FAKTOR - FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN FISIK REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT UMUM HIDAYAH PURWOKERTO
DOI:
https://doi.org/10.31004/jkt.v4i4.18639Keywords:
Damage, medical record documents, Filling roomAbstract
Dokumen rekam medis berisi informasi mengenai pelayanan rumah sakit yang diberikan kepada pasien. Namun, tidak sedikit dokumen rekam medis yang rusak sehingga sulit terbaca dan berdampak pada pelayanan kesehatan yang lambat. Oleh karena itu, perlu diketahui faktor-faktor yang merusak rekam medis sehingga dapat ditemukan solusi untuk mengelolanya dengan baik. Hal ini memotivasi peneliti untuk mempelajari kerusakan rekam medis melalui penelitian yang berjudul "Faktor-Faktor penyebab kerusakan fisik rekam medis di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto". Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penyebab kerusakan fisik rekam medis di Rumah Sakit Umum Hidayah Purwokerto. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kuantitatif, dengan menggunakan observasi dan checklist pada data 400 sampel yang ditentukan melalui purposive sampling dan penghitungan jumlah sampel melalui rumus slovin. Penelitian ini dilakukan pada bulan Februari sampai April 2023 . Data yang ditemukan dianalisis menggunakan uji univariat. Hasil penelitian diketahui bahwa 236 rekam medis rusak dan 164 rekam medis tidak rusak. Kerusakan dipengaruhi oleh faktor intrinsik dan ekstrinsik. Kerusakan intrinsic diantaranya yaitu tidak adanya perekat sebesar 44,75%, rekam medis robek, dan tinta pudar. Sedangkan faktor ekstrinsik antara lain adanya rayap pada rak penyimpanan, debu, rembesan air pada dinding, sinar matahari langsung, dan tempat lembab. Untuk itu RSU Hidayah Purwokerto harus meningkatkan pengelolaannya pada penyimpanan dan penyiapan dokumen rekam medis untuk meminimalisir unsur-unsur perusak arsip dan menjaganya agar tetap dalam kondisi baik. Sehingga beragam informasi yang ada dapat terbaca dengan jelas saat diperlukan.References
Allan, A., Susanti, E., Putri, S. A., Erpidawati, & Anggraini, Y. (2021). Gambaran Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruangan Penyimpanan Rumah Sakit Madina Bukitinggi Tahun 2021. Jurnal Amanah Kesehatan, 3(2), 125–129. https://doi.org/https://doi.org/10.55866/jak.v3i2.117
Dwiyanti, K., Silitonga, T. D., & Fajri, S. (2022). Faktor Penyebab Terjadinya Kerusakan Fisik Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filing RSUD Teluk Kuantan Tahun 2021. Jurnal Rekam Medis (Medical …, 2(3), 291–302. https://jom.htp.ac.id/index.php/rmik/article/view/387%0Ahttps://jom.htp.ac.id/index.php/rmik/article/download/387/269
Garmelia, E., Lestari, S., & Golo, Z. A. (2021). Tinjauan Efektivitas Kerja Penanggung Jawab Rekam Medis (PJRM) di Bangsal Perawatan Sesuai dengan Kompetensi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (PMIK). Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 9(1), 5. https://doi.org/10.33560/jmiki.v9i1.324
Hadiyanti, R. S., Hafizan, M. I., & Setiatin, S. (2021). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Fisik Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Paseh. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1334–1344. https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i10.220
Hajrah, M. B. dan. (2022). Manajemen Kualitas Pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Batara Siang Kabupaten Pangkep. Kaizen, 1(1), 1–8.
Harsono, & Fadhilah, I. Q. (2021). Tinjauan Pelaksanaan Sistem Pemeliharaan Rekam Medis di UPTD Puskesmas Wanayasa I Kabupaten Banjanegara Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Rekam Medis Kesehatan Indonesia, 1(1), 66–76. https://doi.org/https://doi.org/https://doi.org/10.46799/jhs.v2i9.273
Hasanah, S., Fikri, G. D., Rahmalisa, M., Yahya, P., & Adawiyah, R. (2022). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di RSIA Zainab Pekanbaru. JKM: Jurnal Kemitraan Masyarakat, 1(1), 5–9.
Hutauruk, P. M., & Astuti, W. T. (2018). Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rumah Sakit Khusus (RSK) Paru Medan Tahun 2018. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 3(2510–518). https://doi.org/https://doi.org/https://doi.org/10.52943/jipiki.v3i2.70
Hutauruk, P. M., & Astuti, W. T. (2019). Tinjauan Aspek Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling Rumah Sakit Khusus (RSK) Paru Medan Tahun 2018. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 3(2), 510–517. https://doi.org/https://doi.org/10.52943/jipiki.v3i2.70
Khairani, & Harefa, K. (2022). injauan Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Kerusakan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Putri Hijau Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 7(2), 161–169. https://doi.org/https://doi.org/10.52943/jipiki.v7i2.702
Kholifah, A. N., Nuraini, N., & Wicaksono, A. P. (2020). nalisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. J-REMI?: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 364–373. https://doi.org/https://doi.org/10.25047/j-remi.v1i3.2104
Listiara, V. S., & Rudi, A. (2020). Redesain Map Rekam Medis Rawat Jalan di Puskesmas Tanjung Puri. UPERMIK (Jurnal Perekam Medis Dan Informasi Kesehatan), 3(2), 62–68. https://doi.org/http://stikara.ac.id/jupermik/index.php/JK
Mahfudhoh, M., & Muslimin, I. (2020). Pengaruh Kualitas Pelayanan Terhadap Kepuasan Pasien Pada Rumah Sakit Umum Daerah Kota Cilegon. Jurnal Ilmiah Manajemen Kesatuan, 8(1), 39–46. https://doi.org/10.37641/jimkes.v8i1.310
Maimun, N., Fikriya, A., Nufus, A. H., Inggriyana, Y. F., & Aprilda, A. (2021). osialisasi Faktor Yang Mempengaruhi Kerusakan Rekam Medis Di Loket Pendaftaran Puskesmas Rawat Inap Simpang Tiga Pekanbaru. Jurnal Pengabdian Kesehatan Komunitas, 1(2), 143–148. https://doi.org/https://doi.org/https://doi.org/10.25311/jpkk.Vol1.Iss2.960
Ni Luh Vena Aris Shanty, I Gusti Ngurah Manik Nugraha, N. M. D. (2023). Analisis Faktor Intrinsik Dan Ekstrinsik Pada Kerusakan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Sanjiwani Kabupaten Gianyar. Jurnal Kesehatan, Sains, Dan Teknologi (JAKASAKTI), 2(1), 137–148.
Nurhasanah, N., & Yunengsih, Y. (2021). Tinjauan Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis bagian Filing di Rumah Sakit BMC Mayapada. Journal of Innovation Research, 1(4), 473–478. https://www.bajangjournal.com/index.php/JIRK/article/view/314
Nurpida, Supriyanti, & Fahlevi, N. (2023). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Uumum Daerah Cut Nyak Dhien Meulaboh Tahun 2022. PERISAI: Jurnal Pendidikan Dan Riset Ilmu Sains, 2(1), 69–82.
Qolbiyah, U. N., Nurjayanti, D., R. (2023). Tinjauan Keamanan Aspek Fisik Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling UPT Puskesmas Badegan Kabupaten Ponorogo. Journal Buana of Medical Record, 1(1), 34–41.
Reziana, N., Mardhiyah Ilma, A., & Puspasari, S. (2021). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rsud Dr. M Yunus Bengkulu Tahun 2019. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan (Health Information Management), 17–24. https://doi.org/10.51851/jmis.v6i1.234
Sagita, D. S., & Puryati, T. D. (2021). injauan Kebutuhan Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis di Puskesmas Plaju Tahun 2021. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(12), 1796–1802. https://doi.org/https://doi.org/10.36418/cerdika.v1i12.258
Valentina, & Br Sebayang, S. (2019). Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Penyimpanan Rsu Mitra Sejati Medan. Jurnal Ilmiah Perekam Dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 3(1), 386–393. https://doi.org/10.52943/jipiki.v3i1.53
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2023 Fabela Enhar Putri Maulina, Esa Dhiandhani, Wiwik Priyatin
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
